Arbeit mit Tabulatoren

Tabulatoren sind eine sinnvolle Möglichkeit Text tabellenartig zu gestalten.

Standardmäßig sind in MS- Word bereits Tabulatoren, sogenannte Standardtabstopps, vordefiniert, in Word 2002 (XP) haben diese einen Abstand von 48 Pixel. Pixel sind nun allerdings ein Bildschirmmaß, die kleinste darstellbare Einheit auf einem Bildschirm sozusagen. Allerdings hält sich Microsoft hier auch nicht so genau an das, was man erwarten könnte. Wenn Sie sich das Lineal anzeigen lassen, so werden Sie feststellen, daß bei welchem Maßstab auch immer diese 48 Pixel genau 1,25 cm entsprechen. Rechnen Sie also mit 38,875 px pro Zentimeter. Beim Drucken werden allerdings andere Umrechnungsfaktoren erreicht, dies ist dann von der eingestellten Auflösung des Druckers abhängig. Lassen Sie sich nichtv täuschen, gehen Sie auch dann vom im Lineal angezeigten Zentimetermaß aus.

Wie können die Standardtabulatoren angepasst werden?

Zunächst: Die Standardtabulatoren gelten für alle Dokumentabschnitte, für welche Sie keine eigenen Tabulatoren angelegt haben.

Klicken Sie einfach auf: MenüFormatTabstopp Es erscheint nebenstehender Dialog: Passen Sie die Angabe der Standardtabstopps für Ihr Dokument an, benutzen Sie folgende Tabelle: Wert in cm Wert in px 0.25 9 0.5 19 1.0 38 2.0 76 4.0 151 8.0 303 Geben Sie für die Berechnung die Zahlen in amerikanischer Notation ein: Punkt statt Komma!:

Einfügen eigener Tabulatoren

• Stellen Sie sicher, daß das Lineal angezeigt wird. Klicken Sie dazu auf MenüAnsichtLineal.
• Wählen Sie zunächst aus dem Tabstopp-Wähler (links im Lineal) durch einfaches Klicken:
   Tabulator, linksbündige Anordnung
   Tabulator, rechtsbündige Anordnung
   Tabulator, zentrierte Anordnung
   Tabulator, Ausrichtung nach Komma
   Linie
• Klicken Sie jetzt im Lineal auf die Position, die wo Sie den Tabstopp gesetzt wünschen.
• Wenn Sie doppelt klicken, so bekommen Sie den Dialog "Tabstopps" angezeigt.
• Wenn Sie einen Tabstopp nachträglich verändern müssen, so klicken diesen doppelt an. Sie müssen dies sehr genau vornehmen! Es erscheint der genannte Dialog.

Löschen eigener Tabulatoren

• Stellen Sie sicher, daß das Lineal angezeigt wird. Klicken Sie dazu auf MenüAnsichtLineal.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Tabstopp und ziehen Sie diesen einfach in das Dokument. Er wird sofort gelöscht
• Klicken Sie den Tabstopp doppelt an und wählen Sie im Dialog "Tabstopps" "Löschen".
• Um alle Tabstopps, die für den markierten Abschnitt gelten zu löschen wählen Sie im Dialog "Tabstopps" "Alle Löschen".
erscheint der genannte Dialog.

Goodies

Sie können Text, den Sie mittels Tabulatoren bereits tabellenartig dargestellt haben jederzeit in Tabellen umwandeln. Wie das geht erfahren Sie im Abschnitt Tabellen dieses Trainings.