Tabellen in Word verwenden
Die Themen dieses Trainigs:
Ein wichtiger Hinweis:
Am effektivsten erstellen Sie Tabellen, indem Sie zunächst Tabulatoren setzen, und danach den Text erfassen. Um das endgültige Layout zu bestimmen haben Sie später immer noch Gelegenheit.
Text in Tabelle umwandeln
Um Text in eine Tabelle umzuwandeln gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie zunächst den Text.
- Wählen Sie aus dem Menü
TabelleUmwandelnText in Tabelle.
Der Rückweg ist auch möglich!
Um eine Tabelle in Text zu verwandeln gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie zunächst die Tabelle.
- Wählen Sie aus dem MenüTabelleUmwandelnTabelle in Text.
Tabelle zeichnen
Um eine Tabelle zu zeichnen gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie im MenüTabelleTabelle zeichnen.
- Es erscheint die Symbolleiste "Tabellen und Rahmen"
- Wählen Sie das Symbol für "Tabelle zeichnen"
- Ziehen Sie den Rahmen einer Zelle auf.
- Ziehen Sie den Rahmen einer benachbarten Zelle auf.
- Wenn die Rahmen dicht beineinander liegen, dann werden sie verbunden.
- Sie können diesen Vorgang rückgängig machen oder später Linien mit dem Radiergummi löschen.
- Wiederholen und kombinieren Sie diesen Vorgang, bis die Tabelle Ihnen zusagt.
Tabelle schnell einfügen
Um eine Tabelle schnell in Ihr Dokument einzufügen gehen Sie wie folgt vor:
- Stellen Sie sicher, daß die Symbolleiste "Standard" vollständig sichtbar ist. Wie das geht erfahren Sie im Abschitt "Symbolleisten anpassen" des Office- Teils dieses Trainigs.
- Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an welcher Sie die Tabelle einzufügen wünschen.
- Klicken Sie in der Smybolleiste "Standard " auf das Symbol "Tabelle einfügen".
- Wählen Sie mit gedrückter linker Maustaste aus, wieviele Zeilen und Spalten Ihre Tabelle haben soll.
Zeilen, Spalten, Zellen oder Tabellen in Tabelle einfügen
Um Zeilen, Spalten, Zellen oder Tabellen in Tabellen einzufügen gehen Sie wie folgt vor:
- Setzen Sie den Cursor in eine Zelle, die der künftigen neuen Zeile oder Spalte benachbart ist.
- Wählen Sie aus dem MenüTabelleEinfügen jenen Eintrag, der Ihrem Vorhaben entspricht. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Tabelle: Sie fügen an der aktuellen Cursorposition eine Tabelle ein. Die geschiet auch dann wenn Sie sich bereits in einer Tabelle befinden. Sie erzeugen in diesem Fall eine Tabelle in einer Tabellenzelle. Nach der Anzahl der Spalten und Zeilen werden Sie in einem folgenden Dialog gefragt.
- Spalten nach links: Fügt eine neue Spalte so ein, daß die aktuell markierte nach links verschoben wird.
- Spalten nach rechts: Fügt eine neue Spalte so ein, daß die aktuell markierte nach links verschoben wird.
- Zeilen oberhalb: Fügt eine neue Zeile oberhalb der aktuellen Markierung ein.
- Zeilen unterhalb: Fügt eine neue Zeile unterhalb der aktuellen Markierung ein.
- Zellen: Sie werden in einem Dialog aufgefordert, anzugeben wie sie die bisherigen Tabellenzellen zu verschieben wünschen. Die neue Zell wird immer(!) an der aktuellen Cursorposition eingefügt.
Tabelle teilen
Um eine Tabelle zu teilen gehen Sie wie filgt vor:
- Setzen Sie den Cursor in die Zeile, oberhalb der Sie die Tabelle teilen wollen.
- Wählen Sie aus dem MenüTabelleTabelle teilen
Zellen verbinden
Um Zellen einer Tabelle zu verbinden gehen Sie folgt vor:
- Beachten Sie bitte, das die bisherigen Inhalte der Zellen als Textabschnitte in die "neue" Zelle übernommen werden.
- Markieren Sie die zu verbindenden Zellen.
- Klicken Sie auf MenüTabelle
Zellen teilen
Um eine Zelle einer Tabelle zu teilen gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie die zu teilende Zelle.
- Klicken Sie auf Menüimg src="next.gif" width="10" height="10" border="0" alt="" hspace="5">Tabelleimg src="next.gif" width="10" height="10" border="0" alt="" hspace="5">Zelle teilen.
- Beantworten Sie im folgenden Dialog, wie Sie Ihre Zelle zu teilen beabsichtigen.
Automatisches formatieren
Um eine Tabelle automatisch zu Formatieren gehen Sie am besten wie folgt vor:
- Markieren Sie Ihre Tabelle.
- Wählen Sie aus dem MenüTabelleAutoformat für Tabellen.
- Wählen Sie ein Ihnen angenehmes Autoformat aus.
- Nutzen Sie die Vorschau, um das Layout auszuwählen.
- Stellen im Dialog ein, welche Sonderformate Sie nicht aus der Vorlage übernehmen wollen.
- Klicken Sie auf "Ok".
Tabelle automatisch anpassen
Um eine Tabelle automatisch an die Seite oder den Inhalt anzupassen gehen Sie folgt vor:
- Markieren Sie Ihre Tabelle.
- Wählen Sie aus dem MenüTabelleAutoAnpassen und dann eine der folgenden Möglichkeiten:
- AutoAnpassen an Inhalt: Die Tabelle wird automatisch so angepasst, daß die Breite und Höhe der Zellen so optimiert wird, daß die Tabelle auf einem Blatt oder so klein wie möglich dargestellt werden kann. Wenn möglich wird die Tabelle verkleinert.
- Größe an Fenster anpassen: Die Tabelle wird, wenn möglich, an die größtmögliche Breite des Dokuments angepasst. Bedenken Sie den Unterschied zwischen dem Erstellen einer Webseite oder eines zu druckenden Dokuments.
- Feste Spaltenbreite: Die Spalten werden unabhängig vom Inhalt in der eingestellten Breite dargestellt. Nutzen Sie diese Möglichkeit, wenn Sie mittels Tabellen "Layout" erzeugen wollen.
- Zeilen gleichmäßig verteilen: Die Zeilen werden gelichmäßig hoch dargestellt.
- Spalten gleichmäßig verteilen: Die Spalten werden gleichmäßig breit dargestellt.
Tabelle sortieren
So können Sie eine Tabelle nach einer oder mehreren Spalten sortieren:
- Markieren Sie Ihre Tabelle.
- Wählen Sie aus dem MenüTabellesortieren.
- Bestimmen Sie im nachfolgen Dialog, wie Sie Ihre Tabelle sortieren lassen möchten und welcher Art der Inhalt der Zellen ist.
Überschriftenzeilen wiederholen
Wenn sich Ihre Tabelle über mehrere Seiten ersteckt, so gehen Sie einfach wie folgt vor um die Überschriften auf jeder Seite zu wiederholen:
Berechnungen in Tabellen
In Word- Tabellen können Sie prinzipiell einfache Berechnungen durchführen. Generell ist aber zu empfehlen, bei Berechnungen, welche auch nur ein klein wenig mehr als die vier Grundrechenarten erfordern, auf als Objekt eingebettete Excel- Tabellen zurückzugreifen. Warum? Weil Excel ein Tabellen- Kalkulations- Programm ist. Es ist einfach genau dafür gemacht. Word ist ein Textverarbeitungsprogramm... Noch Fragen?
Blinde Tabellen
Wenn Sie eine blinde Tabelle, also eine solche ohne sichtbare Linien zwischen Zeilen und Spalten erzeugen wollen, so gehen Sie folgt vor:
- Markieren Sie die Tabelle.
- Wählen Sie aus dem MenüTabelleGittenetzlinien ausblenden.
Weitere Möglichkeiten der Formatierung
Wenn Sie eine Tabelleformatieren wollen, so gehen Sie folgt vor:
- Markieren Sie die Tabelle.
- Wählen Sie aus dem MenüFormatRahmen und Schattierung.