Suchen und Ersetzen von Text oder anderen Elementen

Mit Microsoft Word können Sie Text, Formatierungen, Absatzmarken, Seitenumbrüche und andere Elemente suchen und ersetzen. Sie können Ihre Suche durch Platzhalter und Codes erweitern.

Suchen von Text

Jedes Vorkommen eines bestimmten Wortes oder Satzes kann schnell gefunden werden.

Wählen Sie im MenüBearbeiten Suchen.
Geben Sie im Feld "Suchen" nach den zu suchenden Text ein.
Wählen Sie bei Bedarf weitere Optionen aus.
Um jedes Vorkommen eines bestimmten Wortes oder Satzes auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gefundene Elemente markieren in", und wählen Sie dann den Teil des Dokuments aus, in dem Sie suchen möchten. Klicken Sie dafür in die Liste "Gefundene Elemente markieren in".

Klicken Sie auf "Weitersuchen" oder "Alle suchen".
Drücken Sie auf [ESC], um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.

Ersetzen von Text

Sie können Text automatisch ersetzen, z. B. "Kante" durch "Rand".

Wählen Sie im MenüBearbeiten Ersetzen.
Geben Sie im Feld "Suchen" nach den zu suchenden Text ein.
Geben Sie im Feld "Ersetzen" durch den neuen Text ein.
Wählen Sie bei Bedarf weitere Optionen aus.
Um Hilfe zu einer Option zu erhalten, klicken Sie auf das Fragezeichen und dann auf die Option.

Klicken Sie auf "Weitersuchen", "Ersetzen" oder "Alle ersetzen".
Drücken Sie auf [ESC], um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.

Suchen und Ersetzen bestimmter Formatierungen

Sie können Zeichenformatierungen suchen und ersetzen oder entfernen. Beispiel: Sie suchen ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Satz, um dessen Schriftfarbe zu ändern, oder Sie suchen eine bestimmte Formatierung (z. B. Fett), um sie zu entfernen oder zu ändern.

Wählen Sie im MenüBearbeiten Suchen.
Wenn die Schaltfläche "Format" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Erweitern".
Führen Sie im Feld nach eine der folgenden Aktionen aus:
Um nach Text ohne bestimmte Formatierung zu suchen, geben Sie den Text ein.
Um nach Text mit einer bestimmten Formatierung zu suchen, geben Sie den Text ein, klicken Sie auf "Format", und wählen Sie dann die gewünschten Formate aus.
Um nur nach einer bestimmten Formatierung zu suchen, löschen Sie jeglichen Text, klicken Sie auf "Format", und wählen Sie dann die gewünschten Formate aus.
Um jedes Vorkommen eines bestimmten Wortes oder Satzes zu suchen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gefundene Elemente markieren in", und wählen Sie dann den Teil des Dokuments aus, in dem Sie suchen möchten. Klicken Sie dafür in die Liste "Gefundene Elemente markieren in".
Klicken Sie auf "Alle suchen".
Jedes Vorkommen des Wortes oder Satzes wird markiert.

Klicken Sie auf "Schließen".
Nehmen Sie Änderungen vor, indem Sie auf der Symbolleiste "Formatierung" auf eine oder mehrere der Schaltflächen klicken. Wählen Sie z. B. eine andere Schriftfarbe aus, klicken Sie auf "Fett" und dann auf "Kursiv" .
Die vorgenommenen Änderungen werden auf den gesamten markierten Text angewendet.

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument, um die Textmarkierung zu entfernen.

Suchen und Ersetzen von Absatzmarken, Seitenumbrüchen und anderen Elementen

Sie können problemlos Sonderzeichen und Dokumentelemente wie Seitenumbrüche und Tabstopps suchen und ersetzen.

Wählen Sie im MenüBearbeiten Suchen bzw. Ersetzen.
Wenn die Schaltfläche "Sonstiges" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Erweitern".
Führen Sie im Feld "Suchen" nach eine der folgenden Aktionen aus:
Um das Element aus einer Liste auszuwählen, klicken Sie auf "Extra" und dann auf das gewünschte Element.
Geben Sie den Code für das gewünschte Element direkt im Feld "Suchen nach" ein.
Wenn Sie das Element ersetzen möchten, geben Sie im Feld "Ersetzen durch" die Ersetzungsfolge ein.
Klicken Sie auf "Weitersuchen", "Ersetzen" oder "Alle ersetzen".
Drücken Sie auf [ESC], um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.

Tipp

Um schnell bestimmte Elemente wie Grafiken oder Anmerkungen zu finden, klicken Sie in der vertikalen Bildlaufleiste auf "Browseobjekt auswählen" und dann auf das gewünschte Element. Um das nächste oder vorhergehende Element des gleichen Typs zu suchen, klicken Sie auf "Nächste Seite" oder "Vorherige Seite" .

Suchen und Ersetzen von Substantiv- oder Adjektivformen sowie Zeitformen von Verben

Sie können folgende Formen suchen:

Singular- und Pluralformen von Substantiven

Wenn Sie z. B. "Äpfel" durch "Orangen" ersetzen, können Sie gleichzeitig auch "Apfel" durch "Orange" ersetzen.

Alle Adjektivformen

Wenn Sie z. B. "schlechter" durch "besser" ersetzen, können Sie gleichzeitig auch "schlechtesten" durch "besten" ersetzen.

Alle Zeitformen eines Stammverbes

Wenn Sie z. B. "sitzen" durch "stehen" ersetzen, können Sie gleichzeitig auch "saß" durch "stand" ersetzen.

Wählen Sie im MenüBearbeiten Suchen bzw. Ersetzen.
Wenn das Kontrollkästchen "Alle Wortformen suchen" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Erweitern".
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle Wortformen suchen".
Geben Sie im Feld "Suchen" nach den zu suchenden Text ein.
Wenn Sie den Text ersetzen möchten, geben sie den neuen Text im Feld "Ersetzen durch" ein.
Klicken Sie auf "Weitersuchen", "Ersetzen" oder "Alle ersetzen".
Wenn der neue Text nicht eindeutig ist, klicken Sie auf das Wort, das der gesuchten Bedeutung am ehesten entspricht.
- So kann z. B. das Wort "Mauern" sowohl ein Substantiv als auch ein Verb sein. Klicken Sie daher auf "Mauer", um Substantive zu ersetzen, oder auf "mauern", um Verben zu ersetzen.

Drücken Sie auf [ESC], um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.

Anmerkungen:

Beim Ersetzen von Text ist es ratsam, auf "Ersetzen" statt auf "Alle ersetzen" zu klicken. Auf diese Weise können Sie jede Ersetzung auf ihre Richtigkeit überprüfen. Verwenden Sie jeweils dieselbe Wortklasse und dieselbe Zeit für den zu suchenden und den neuen Text. Beispiel: Suchen Sie "sehen" und ersetzen Sie es durch "beobachten" (beide Verben stehen im Präsens).

Suchen mit Platzhaltern

Verwenden von Platzhaltern beim Suchen und Ersetzen

Verwenden Sie z. B. bei der Suche ein Sternchen (*) als Platzhalter für eine Zeichenfolge ("s*n" findet "spielen" und "singen").

Wählen Sie im MenüBearbeiten Suchen bzw. Ersetzen.
Wenn das Kontrollkästchen "Platzhalterzeichen" verwenden nicht angezeigt wird, klicken auf "Erweitern".
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Platzhalterzeichen" verwenden.
Geben Sie im Feld "Suchen" nach ein Platzhalterzeichen ein. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Um ein Platzhalterzeichen aus einer Liste zu wählen, klicken Sie auf "Sonstiges" und dann auf ein Platzhalterzeichen, und geben Sie im Feld "Suchen nach" weiteren Text ein.
Geben Sie ein Platzhalterzeichen direkt im Feld "Suchen nach" ein.
Wenn Sie das Element ersetzen möchten, geben Sie im Feld "Ersetzen durch" die Ersetzungsfolge ein.
Klicken Sie auf "Weitersuchen", "Ersetzen" oder "Alle ersetzen".
Drücken Sie auf [ESC], um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.

Anmerkungen:

Wenn das Kontrollkästchen Platzhalterzeichen verwenden aktiviert ist, findet Word nur Text, der genau mit dem angegebenen Text übereinstimmt. (Beachten Sie, dass die Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung und Nur ganzes Wort suchen nicht zur Verfügung stehen (abgeblendet sind); das bedeutet, dass diese Optionen automatisch aktiviert sind und nicht deaktiviert werden können.) Um nach einem Zeichen zu suchen, das als Platzhalter definiert ist, geben Sie vor diesem Zeichen einen umgekehrten Schrägstrich (\) ein. Geben Sie z. B. \? ein, um ein Fragezeichen zu suchen. Platzhalter für Dokumentelemente, die gesucht und ersetzt werden können

Gesuchtes Element: Ein einzelnes Zeichen

Geben Sie ? ein.

Beispiel: m?sst findet "musst" und "misst".

Gesuchtes Element: Eine Zeichenfolge:

Geben Sie * ein.

Beispiel: k*t findet "kalt" und "kühlt".

Gesuchtes Element: Einen bestimmten Wortanfang

Geben Sie < ein.

Beispiel: <(inter) findet "Interesse" und "intern", nicht jedoch "Winter".

Gesuchtes Element: Ein bestimmtes Wortende

Geben Sie > ein.

Beispiel: (at)> findet "Adressat" und "Verrat", nicht jedoch "Vater".

Gesuchtes Element: Eines der angegebenen Zeichen

Geben Sie [ ] ein.

Beispiel: s[ie]tzt findet "sitzt" und "setzt".

Gesuchtes Element: Einen einzelnen Buchstaben innerhalb einer Buchstabenfolge

Geben Sie [-] ein.

Beispiel: [r-u]orte findet "Sorte" und "Torte". Die Buchstabenfolge muss in aufsteigender Reihenfolge angegeben werden.

Gesuchtes Element: Ein einzelnes Zeichen mit Ausnahme der in eckigen Klammern angegebenen Buchstabenfolge

Geben Sie [!x-z] ein.

Beispiel: s[!a-f]tzung findet "Sitzung" nicht jedoch "Satzung".

Gesuchtes Element: Genau n Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks

Geben Sie {n} ein.

Beispiel: her{2} findet "Herr" und "Herren", nicht jedoch "Herd".

Gesuchtes Element: Mindestens n Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks

Geben Sie {n,} ein.

Beispiel: star{1,}e findet "Starre" und "Stare".

Gesuchtes Element: Von n bis m Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks

Geben Sie {n,m} ein.

Beispiel: 10{1,3} findet "10", "100" und "1000".

Gesuchtes Element: Ein oder mehrere Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks

Geben Sie @ ein.

Beispiel: bo@t findet "bot" und "Boot".

Anmerkungen:

Sie können Klammern verwenden, um Suchkriterien sowie Text zu gruppieren und die Reihenfolge der Auswertung festzulegen. Geben Sie z. B. <(ver)*(en)> ein, um "verbieten" und "verneinen" zu finden.

Sie können den Platzhalter \n verwenden, um beim Ersetzen eines Ausdrucks die Reihenfolge der Elemente des Ausdrucks zu ändern. Geben Sie z. B. (Müller) (Christine) im Feld "Suchen nach" ein und \2 \1 im Feld "Ersetzen durch". Word sucht dann nach "Müller Christine" und ersetzt den Ausdruck durch "Christine Müller".

Suchen mit Codes

Verwenden von Codes beim Suchen und Ersetzen

Wählen Sie im MenüBearbeiten Suchen bzw. Ersetzen.
Wenn die Schaltfläche "Sonstiges" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Erweitern".
Geben Sie im Feld "Suchen nach" einen Code ein. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Um einen Code aus einer Liste zu wählen, klicken Sie auf "Sonstiges" und dann auf ein Zeichen, und geben Sie im Feld "Suchen nach" weiteren Text ein.
Geben Sie einen Code direkt im Feld "Suchen nach" ein.
Geben Sie z. B. ^p? ein, um eine Absatzmarke zu finden.

Wenn Sie das Element ersetzen möchten, geben Sie im Feld "Ersetzen durch" die Ersetzungsfolge ein.

Klicken Sie auf "Weitersuchen", "Ersetzen" oder "Alle ersetzen".
Drücken Sie auf [ESC], um den aktuellen Suchvorgang abzubrechen.

Codes für Dokumentelemente, die gesucht und ersetzt werden können

Beachten Sie, dass einige dieser Codes nur gültig sind, wenn die Option "Platzhalterzeichen verwenden" aktiviert bzw. deaktiviert ist.

Codes, die im Textfeld "Suchen nach" oder "Ersetzen durch" gültig sind

Element: Absatzmarke ()

Geben Sie ^p ein (nicht möglich, wenn im Feld "Suchen nach" die Option "Platzhalterzeichen verwenden" aktiviert ist).

Element: Tabstoppzeichen ()

Geben Sie ^t ein.

Element: ANSI- oder ASCII-Zeichen

Geben Sie ^0nnn ein, wobei nnn der Zeichencode ist.

Element: Langer Gedankenstrich ( — )

Geben Sie ^+ ein.

Element: Gedankenstrich ( – )

Geben Sie ^= ein.

Element: Caret-Zeichen

Geben Sie ^^ ein.

Element: Manueller Zeilenumbruch ()

Geben Sie ^l ein.

Element: Spaltenumbruch

Geben Sie ^n ein.

Element: Manueller Seitenumbruch

Geben Sie ^m ein (findet bzw. ersetzt bei aktivierter Option Platzhalterzeichen verwenden auch Abschnittsumbrüche).

Element: Geschütztes Leerzeichen ()

Geben Sie ^s ein.

Element: Geschützter Trennstrich (-)

Geben Sie ^~ ein.

Element: Bedingter Trennstrich ()

Geben Sie ^- ein.

Code, der nur im Feld "Suchen nach" gültig ist (wenn die Option "Platzhalterzeichen verwenden" aktiviert ist)

Element: Grafik

Geben Sie ^g ein.

Codes, die nur im Feld "Suchen nach" gültig sind (wenn die Option "Platzhalterzeichen verwenden" deaktiviert ist)

Element: Beliebiges Zeichen

Geben Sie ^? ein.

Element: Beliebige Ziffer

Geben Sie ^# ein.

Element: Beliebiger Buchstabe

Geben Sie ^$ ein.

Element: Fußnotenzeichen

Geben Sie ^f ein.

Element: Endnotenzeichen

Geben Sie ^e ein.

Element: Feld

Geben Sie ^d ein.

Element: Abschnittsumbruch

Geben Sie ^b ein.

Element: Leerraum

Geben Sie ^w ein (beliebige Kombination von normalen und geschützten Leerzeichen und Tabstoppzeichen).

Codes, die nur im Feld "Ersetzen durch" gültig sind

Element: Inhalt der Windows-Zwischenablage

Geben Sie ^c ein.

Element: Inhalt des Feldes Suchen nach

Geben Sie ^& ein.

Anmerkungen:

Wenn Sie den Code für den bedingten Trennstrich angeben, sucht Word nur nach Text mit bedingten Trennstrichen an der angegebenen Position. Wenn der Code nicht angegeben wird, sucht Word nach allen entsprechenden Vorkommen von Text, auch nach Text mit bedingten Trennstrichen.

Wenn Sie nach Feldern suchen, müssen Sie die Feldfunktionen anzeigen. Um zwischen der Anzeige von Feldfunktionen und Feldergebnissen zu wechseln, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie [UMSCHALT]+[F9]. Um die Feldfunktionen für alle Felder im Dokument ein- oder auszublenden, drücken Sie [ALT]+[F9].

Bei der Suche nach Grafiken findet Word nur verankerte Grafiken, keine unverankerten. Importierte Grafiken werden in Word standardmäßig als verankerte Grafiken eingefügt. Es ist auch möglich, unverankerte Grafiken in Word zu verankern.