Sinnvolle Optionen

Eine wichtige Informationsquelle im Internet ist: http://office.microsoft.com/germany/Assistance/default.aspx
Leider vermischen sich auf der Seite oft Tipps von Office 2000 und Office XP, welches auf diesen Seiten unter Office 2002 "firmiert"

Dennoch: Die Office 2000- Tipps gelten auch für XP.

Weitere Sinnvolle Optionen

Diesen Dialog rufen Sie über ExtrasOptionen auf und wählen dann den entsprechenden Reiter:

Leider können wir in diesem Rahmen nur auf einige ausgewählte Einstellungen Rücksicht nehmen.

• Allgemein:
  • Konvertieren beim Öffnen bestätigen: Wenn Sie mit Word ein Dokument öffen, welches Word in ein anderes Dateiformat umwandeln muß, damit es bearbeitet werden kann, dann werden Sie gewarnt, wenn Sie diese Option aktivieren. Es ist nicht vollständig ausgeschlossen, daß bestimmte Einstellungen und Inhalte des gespeicherten Dokumentes verlorengehen.
  • Automatisch Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren: Wenn diese Option angeschaltet ist, dann überprüft Word, ob eventuell verlinkte Objekte aktualisiert werden müssen. Wenn die Quelle nicht zur Verfügung steht, dann werden Sie gewarnt. Unter Umständen nimmt dieser Vorgang beim Öffnen ein wenig Zeit in Anspruch.
  
• Ansicht:
  • Das Anzeigen von Smarttags, Formatierungszeichen, Objektankern und Textbegrenzern sowie der Lineale ist eine gute Idee.
  
• Speichern:
  • Sicherungskopie: Word erstellt von jedem Dokument, welches Sie öffnen und bearbeiten eine Sicherungskopie. Entscheiden Sie selbst.
  • Schnellspeicherung zulassen: Vergrößert die Dateien. Der Geschwindigkeitsvorteil ist marginal. Diese Option ist nur unter bestimmten Umständen sinnvoll.
  • Auto-Widerherstellen-Info speichern: Bei einem Absturz geht Ihnen um so weniger Arbeit verloren, je kürzer der Abstand ist. Bei Notebooks, deren Festplatten aber angehalten werden sollen, kann diese Option zu einem Dauerbetrieb der Festplatte und somit zu einer kürzeren Akkulaufzeit führen.
  • Standardformat: Wenn Sie Word- Dokumente gemeinsam mit anderen benutzern bearbeiten, welche (eventuell in einer Übergangszeit) mit einer der vorhergehenden Version arbeiten, dann sollten Sie diese Option wählen und entsprechend einstellen. Dokumente, die Sie im RTF- Format speichern enthalten zwar nicht alle Optionen von Word XP, aber eben auch keine Überraschungen bezüglich versteckter Inhalte. Nutzen Sie diese Einstellmöglichkeit beim Weitergeben von Dokumenten über das Web oder per Mail.
  
• Rechtschreibung
  • Entscheiden Sie selbst...
    oder anhand Ihrer betrieblichen Vorschrift (Neue deutsche Rechtschreibung)!
  
• Benutzerinformationen:
  • Ihre Daten können automatisch in Feldern eingefügt werden, welche Sie in Vorlagen verwenden, Sie müssen sich dann nicht darum kümmern. Das spart besonders bei gemeinsam benutzten Vorlagen Arbeit und mindert Fehlerquellen.