Die Rechtschreibprüfung
Völlig unverständlich: Da wird Geld in Software investiert und trotzdem kommen e-Mails an, in denen der Fehlerteufel nur so tanzt. Das machen Sie besser.
- Erfassen Sie zunächst Ihren Text. Kümmern Sie sich nicht um Fehler. Auch Formatieren können Sie später immer noch und das effektiver.
- Schon mal [F7] gedrückt? Los, versuchen Sie es mal!
Die möglichen Aktionen im Dialog Rechtschreibung und Grammatik
- Wählen Sie einen Vorschlag aus und klicken Sie auf "Ändern" um den Fehler durch das gewählte Wort zu erstzen.
- Ändern Sie das Wort und klicken Sie auf "Ändern" um den Fehler durch das geänderte Wort zu erstzen.
- Klicken Sie nach einer diese Aktionen auf "Alle Ändern" um alle Wörter, die die bisherige Schreibweise hatten durch die "neue" zu ersetzen. Mißbrauchen Sie diese Funktion aber nicht, um ein Suchen und Ersetzen durchzuführen!
- Klicken Sie auf "Ignorieren" um dieses Wort an dieser Stelle nicht zu korrigieren.
- Klicken Sie auf "Alle Ignorieren" um dieses Wort im gesamten Dokument nicht zu korrigieren.
- Klicken Sie auf "Hinzufügen" um das Wort Ihrem Benutzerwörterbuch hinzuzufügen. Es steht Ihnen in allen Dokumenten zur Verfügung. Dies lohnt bei häufigen Eigennamem, technischen Bezeichnungen und anderen Wörtern, die bei Ihnen häufig auftreten, aber als "falsch" gemeldet werden.
- Klicken Sie auf "Autokorrektur" um dieses Wort von der Autokorrektur behandeln zu lassen. Diese wird in einem eigenen Abschnitt näher behandelt.
- Word meldet Ihnen auch einige grammatikalische Fehler. Wollen Sie dies unterbinden so wählen Sie Option "Grammatik überprüfen" ab. Ein Klick genügt.
- Sie können für bestimmte Textabschnitte (zuvor markieren) oder das gesamte Dokument auch andere Sprachen festlegen.
- Sie können die Optionen für Rechtschreibung und Grammatikprüfungen festlegen. Klicken Sie dazu auf "Optionen". Um diesen Dialog ohne die Rechtschreibprüfung zu starten aufzurufen klicken Sie einfach auf Menü
ExtrasOptionenRegister "Rechtschreibung und Grammatik"
- Die einzelnen Optionen kennen Sie bereits aus Word 97
- Neu ist allerdings: "Neue deutsche Rechtschreibung". Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wünschen Sie eine Prüfung nach den älteren Regeln, so deaktivieren Sie diese Option.
- Sollte es Ihnen peinlich sein, daß während der effektiven Texteingabe Fehler rot markiert werden, so deaktivieren Sie die Option "Rechtschreibung während der Eingabe" prüfen.
Wichtiger Hinweis:
Die Rechtschreibprüfung steht Ihnen in allen Anwendungen des MS Office XP zur Verfügung und kann in allen Anwendungen des MS Office einfach mit [F7] aufgerufen werden. Warum das immer wieder vergessen wird...