Hyperlinks einfügen

Das Einfügen von Hyperlinks in Word- Dokumente ist nur dann sinnvoll, wenn Sie:

• Mit Word eine Webseite erstellen, die im HTML- Format gespeichert wird.
• Word als e-Mail- Editor benutzen

Diese beiden Verfahren sind in der Fachwelt höchst umstritten. Das liegt darin begründet, daß

• der HTML- Quelltext, den Word erzeugt, unnötig viel HTML Quellcode erzeugt, der darüber hinaus nicht valide ist, also mit anderen Webbrowsern als mit dem Internet Explorer, zu "unterschiedlichen Ergebnissen" führt. In einem Intranet, bei sichergestellt ist, daß alle Teilnehmer den aktuellen Internet Explorer (ab Version 5) haben, können Sie dies aber vornehmen.
• wenn Sie Word als e-Mail- Editor innerhalb von Outlook oder Outlook Expreß verwenden, kann es passieren, daß Empfänger Ihre Nachricht nicht oder nicht korrekt angezeigt bekommen. Generell gilt, daß e-Mails gelegentlich in jeder anderen Form als im reinen Textformat von Empfängern ganz abgelehnt werden. Sicherheitsgründe sprechen für ein solches Vorgehen seitens der Empfänger.
• wenn Sie Word als e-Mail- Editor verwenden, dann wird Word auch geöffnet, um Mails zu lesen. Daraus ergeben sich Sicherheitsrisiken. Microsoft empfiehlt selbst immer wieder beim Bekannt werden neuer Sicherheitsprobleme dies zu unterlassen oder abzustellen.
• Mit Word erstellte e-Mails sind unnötig groß. Manche Empfänger sind darüber nicht begeistert.

So fügen Sie einen Hyperlink in ein Dokument ein:

• Markieren Sie zunächst einen Text oder eine Grafik, die mit dem Hyperlink versehen werden soll.
• Wählen Sie aus dem MenüEinfügenHyperlink

Erläuterungen:

• Link zu Datei oder Webseite:
  • Geben Sie den absoluten oder relativen Pfad zu einer Webseite (URI: http://server.netzwerk.tld/Verzeichnis/Dateiname.Extension[?Variable=Wert][&Variable.n=Wert.n]) oder Datei (Dateisystem- Pfad: Laufwerk:\Ordner\Ordner\Dateiname.Extension) an.
  • Alternativ können Sie auch einen Netzwerkpfad angeben: \\Rechner\Freigabe\Ordner\Dateiname.Extension)
  • Beachten Sie bitte, daß die verlinkte Datei dann auch mit dieser Adresse beim Betrachter zur Verfügung stehen muss! Dies führt leider immer wieder zu Problemen und Nachfragen beim Support oder den Administratoren.
• Aktuelles Dokument: Fügen Sie einen Verweis zu einer Stelle im Dokument ein. Sie können dem Dokumentbeginn, Ihren Überschriften und eingefügten Textmarken wählen.
• Neues Dokument erstellen: Sie können zu einem Dokument verlinken, welches Sie erst noch erstellen wollen. Wenig Sinnvoll. Vermeiden Sie die Nutzung dieser Option, bis Sie wissen, was Sie tun...
• e-Mail- Adresse: Beim Nutzer Ihres Dokumentes wird beim Klick auf diesen Link ein Mailprogramm gestartet und die gewünschte Mailadresse und der gewünschte Betreff gleich im Dokument angezeigt. Dies setzt voraus, daß dem Nutzer ein konfiguriertes Mailprogramm zur Verfügung steht. In einigen Umgebungen oder bei einigen Betriebssystemen, sowie in Firmen, die aus Sicherheitsgründen webbasierte e-Maillösungen verwenden sowie in Internet- Kaffee's wird dies nicht funktionieren!