Grafiken in Word- Dokumenten
Grafiken sind heute aus Geschäftsdokumenten nicht mehr wegzudenken und dienen zur optischen Kenntlichmachung eines Versenders oder von Produkten über Logos sowie im Falle sogenannter Icons auch zur Hervorhebung und Kennzeichnung wichtiger Textpassagen.
Prinzipiell stehen die hier genannten Möglichkeiten auch in anderen Anwendungen Des Officepaketes zur Verfügung
Das Einfügen von Grafiken
Klicken Sie zunächst auf Menü
EinfügenGrafik das Menü bietet Ihnen die folgenden Optionen:
Grafiken aus Clipart- Katalog einfügen
Klicken Sie zunächst auf MenüEinfügenClipArt
- Der Clipart- Katalog ist schon lange kein ClipArt- Katalog mehr, sondern eine Datenbank, die Ihren Rechner auf Wunsch nach Grafiken und Mediadateien (Filmen, Klängen) durchsucht und Ihnen anbietet, diese nach Stichworten und Kategorien zu katalogogisieren.
- Der Katalog wird im Aufgabenbereich geöffnet und enthält einen Link zum Clip- Organizer, welcher ähnlich wie der Explorer eine Baumstruktur mit den Verzeichnissen Ihres Rechners anzeigt, in welchen sich Grafiken und Mediadateien befinden.
- Suchen Sie sich raus, was Sie brauchen und fügen Sie es mit einem(!) Klick mit der linken Maustaste ein.
Grafiken aus Datei einfügen
Klicken Sie zunächst auf MenüEinfügenAus Datei
- Wenn Sie diese Möglichkeit auswählen können Sie leicht eine Grafik aus einer Datei einfügen, deren Position Sie bereits kennen. Dieses Verfahren unterscheidet sich außer in der Optik des "Datei- Öffnen-" Dialogs nicht von dem, was Sie bereits aus Word 97 kennen.
Grafiken direkt einscannen oder aus der Kamera abholen
Klicken Sie zunächst auf MenüEinfügenvon Scanner oder Kamera
- Um diese Option nutzen zu können muß an Ihrem System eine Kamera, ein Speicherleser oder ein Scanner angeschlossen sein sowie die notwendigen Treiber verfügbar und installiert sein.
Organigramm erstellen
Klicken Sie zunächst auf MenüEinfügenOrganigramm
- Ein Organigramm stellt Ablauf und Entscheidungsstrukturen übersichtlich dar.
- Wenn Sie bereits das Organigramm von Word 97 kennen, dann werden Sie erfreut zur Kenntnis nehmen, daß der Übersetzungsbug behoben ist. Genau genommen ist das gesamte Organigramm neu programmiert. Das Formatieren geschieht genau so, wie bei den Ihnen sicher ebenfalls bekannten Autoformen.
Zeichnungen direkt in Word erstellen
Klicken Sie zunächst auf MenüEinfügenNeue Zeichnung
- Diese Option erstellt einen neuen Zeichnungsbereich in welchem Sie nach Belieben mit den Bordwerkzeug einfache Zeichnungen erstellen können
- Sie bekommen die Symbolleisten "Zeichnungsbereich" und "Zeichnen" eingeblendet.
- Einzene Untermenüs der Symbolleiste "Zeichnen" können Sie an der grauen Titelleiste "anfassen" und mit gedrückter linker Maustaste herausziehen. Dieses Menü bleibt dann als Symbolleiste geöffnet, bis Sie es schließen.
- Eine ausführliche Beschäftigung mit den vielfältigen Optionen und Möglichkeiten des Zeichnens in Word und den anderen Office- Anwendungen ist in diesem Rahmen nicht möglich. Die Möglichkeiten werden dem word 97- Benutzer durchaus vertraut sein, wurden allerdings vielfältig erweitert.
Autoformen benutzen
Klicken Sie zunächst auf MenüEinfügenAutoformen
- Die Autoformen stellen eine recht vielfältige Sammlung zweidimensionaler und dreidimensionaler Elemente bereit, welche sich in der Größe verändern, drehen, färben und teilweise auch schattieren lassen. Selbst Text können Sie den Formen hinzufügen.
WordArt einfügen
Klicken Sie zunächst auf MenüEinfügenWordArt
- Wordart ist ein Tool, mit dem sich Text vielfältig verändern und in der Form, Farbe und dergleichen anpassen lässt. Entgegen den üblichen Werbeaussagen behaupten wir, daß ein Geschäftslogo, welches mit Wordart erstellt wurde allerdings nicht höchsten Ansprüchen gerecht wird. In Präsentationen mag es seinen Sinn haben. Sonst eher nicht. Obwohl das Tool durchaus Spaß macht.
- Gegenüber der 97er Office- Version erwarten Sie in WordArt keine besonderen Veränderungen.
Diagramm
Klicken Sie zunächst auf MenüEinfügenWordart
- Wenn Sie Excel installiert haben ist es sinnvoller Diagramme in Excel zu erzeugen und dann entweder als Objekt einzufügen oder einzubetten.
- Warnung!
Bei eingebetteten (eingefügten) Objekten kann sich ein Betrachter der Datei (nicht des Ausdrucks...) die zugrunde liegenden Daten sichtbar machen und dabei an Daten gelangen, die er eigentlich nicht sehen soll! Wir empfehlen dringend vor dem Versand von Word- Dokumenten an Dritte (z.B. per e-Mail) oder vor Bereitstellung im Web diese mit externen Tools stets in das PDF- Format umzuwandeln.