Der Pack & Go- Assistent

Pack & Go!

Packen einer Präsentation zur Vorführung auf einem anderen Computer

1. Öffnen Sie die Präsentation, die zusammengefasst werden soll.
2. Wenn Sie die Zusammenfassung der Präsentation auf eine Diskette kopieren möchten, legen Sie die Diskette ein.
3. Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Pack & Go".
4. Klicken Sie auf dem ersten Assistentenbildschirm auf "Weiter", und wählen Sie anschließend auf den nachfolgenden Bildschirmen jeweils die gewünschten Optionen aus, bevor Sie auf Weiter klicken.
   • Wenn Sie mehrere Präsentationen in die Zusammenfassung aufnehmen möchten, aktivieren Sie bei Aufforderung das Kontrollkästchen "Andere Präsentation(en)", klicken Sie auf "Durchsuchen", und wählen Sie anschließend weitere Präsentationen aus.
   • Wenn Sie beabsichtigen, die zusammengefasste Präsentation auf einem Computer auszuführen, auf dem Microsoft PowerPoint nicht installiert ist, binden Sie den Microsoft PowerPoint Viewer in das Paket ein.

Wie wird's gemacht?

Führen Sie auf dem fünften Assistentenbildschirm eine der folgenden Aktionen aus:

• Wenn die Option "Microsoft Windows Viewer" zur Verfügung steht, wählen Sie sie aus, und setzen Sie anschließend die Arbeit mit dem Assistenten fort.
• Ist die Option nicht verfügbar, müssen Sie den Viewer installieren. Klicken Sie auf demselben Bildschirm auf "Viewer downloaden", um eine Verbindung mit der Microsoft Office-Website herzustellen und den Viewer zu installieren. Folgen Sie den Anweisungen zur Durchführung des Downloads. Schließen Sie nach vollzogenem Download das Browserfenster, wählen Sie anschließend im Assistenten die Option "Viewer für Microsoft Windows" aus, und setzen Sie Ihre Arbeit mit dem Assistenten fort.
5. Klicken Sie auf dem letzten Bildschirm auf "Fertig stellen".

Anmerkungen:

• Um die Präsentation anzuzeigen, müssen Sie zu dem Ordner wechseln, in den Sie die zusammengefasste Datei kopiert haben, und dort die Datei entpacken.
• Eine zusammengefasste Webpräsentation wird nicht als Webdatei (HTML-Datei), sondern als Microsoft PowerPoint-Datei (PPT-Datei) entpackt.
• Wenn Sie im Assistenten festlegen, TrueType-Schriftarten einzubetten , sollten Sie beachten, dass der Assistent keine TrueType-Schriftarten einbetten kann, für die eigene Copyrightbeschränkungen gelten.Es empfiehlt sich, die Präsentation vor der Vorführung zuerst in einer Vorschau zu testen, um herauszufinden, ob alle gewünschten Schriftarten zur Verfügung stehen.
• Der Viewer kann nicht in die Zusammenfassung eingebunden werden, wenn die Präsentation kennwortgeschützt ist. Es ist nicht möglich, kennwortgeschützte Präsentationen im Viewer auszuführen

Entpacken und Ausführen einer Präsentation auf einem anderen Computer

Um eine Präsentation vorzuführen, die Sie mit dem Pack & Go-Assistenten gepackt haben, müssen Sie die Präsentation zuerst entpacken.

• Legen Sie die Diskette ein, auf der sich die gepackte Präsentation befindet, oder stellen Sie eine Verbindung zu dem Netzwerk- oder Laufwerksordner her, auf der bzw. in dem die gepackte Präsentation gespeichert ist.
• Wechseln Sie in Windows Explorer zu dem Ordner, in dem sich die gepackte Präsentation befindet, und doppelklicken Sie dann auf die Datei "Pngsetup".
• Wechseln Sie im Dialogfeld "Pack & Go-Setup" zu dem Ordner, in den Sie die Präsentation kopieren möchten, und klicken Sie dann auf "OK".
• Führen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, eine der folgenden Aktionen aus:
  • Um die Präsentation sofort auszuführen, klicken Sie auf "Ja".
  • Um die Präsentation später auszuführen, klicken Sie auf "Nein". Wenn Sie die Präsentation ausführen möchten, müssen Sie in den Ordner wechseln, in den Sie die Präsentation kopiert haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Präsentation, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf "Anzeigen".

Anmerkung: Der Befehl "Anzeigen" ist nicht verfügbar, wenn Microsoft PowerPoint oder der Microsoft PowerPoint Viewer nicht auf dem Zielcomputer installiert ist. Wenn Sie den Viewer in das Paket einbezogen haben und der Befehl "Anzeigen" trotzdem nicht im Kontextmenü angezeigt wird, sollten Sie die Präsentation über den Viewer öffnen. Der Viewer hat den Dateinamen "ppview32" und befindet sich in demselben Ordner wie die Präsentation.

Tipp:

• Wenn Sie eine Präsentation mit Hilfe des Pack & Go-Assistenten packen, können Sie den Viewer in das Paket einbeziehen. Sie können den Viewer jedoch auch direkt von der Microsoft Office-Website auf dem Zielcomputer installieren.