Microsoft Office: Symbolleisten anpassen

Zunächst wird Ihnen die Oberfläche des Microsoft- Office XP ungewöhnlich erscheinen. Diese veränderte Oberfläche soll dokumentieren, daß dies ein neues Office ist, welches Ihnen wesentlich mehr Funktionen bietet als Ihr altes Office- Paket.


Aufrufen des Menüpunktes Symbolleiste

Klicken Sie zunächst auf Ansicht Symbolleisten um das Menü für die Anzeige und das Verbergen von Symbolleisten anzuzeigen.

Die Namen der Symbolleisten können Sie als "sprechend" ansehen, wir werden hier nicht auf die Möglichkeiten, die Sie mit einzelnen Menüleisten haben eingehen.

Um eine Menüleiste zu verbergen oder anzeigen zu lassen genügt es, wenn Sie diese anklicken. Menüleisten, die bereits angezeigt werden sind durch ein hellblaues Quadrat mit einem Häkchen markiert.

Ganz unten finden Sie den Punkt "Anpassen". Wählen Sie diesen doch einmal aus:



Anpassen (Optionen) der Symbolleisten

In diesem Dialog können Sie wichtige Einstellungen ändern. Zunächst dürfte Ihnen bei den ersten Schritten mit Office XP aufgefallen sein, daß sich die Darstellung der Symbollleisten laufend ändert. Dies ist eine neue Option, die von einigen wohl als nützlich angesehen wird. Andere wird die verwirren. Nun: Wählen Sie einfach die Option "Menüs immer vollständig anzeigen" und Sie sind diesen Effekt los. Ebenfalls abschalten können (und sollten) Sie die lästige Menüanimation. Was den Anfänger womöglich freut, nervt den Benutzer, der das Menü ohne Wartezeiten benutzen will."


Verhaltensveränderung während der Anzeige dieses Dialoges:

Wenn Sie den obenstehenden Dialog sehen, können Sie weiterhin Menüs öffnen und schließen. Klicken Sie dazu jeweils auf den jeweiligen Menüpunkt. Die Menüpunkte schließen sich jedoch immer, wenn Sie eine Option im Dialog ändern. Vermeiden Sie es (zunächst), Symbole oder Menüpunkte mit gedrückter Maustaste zu verschieben. Sollte das versehentlich passieren:
Halten Sie die Maustaste gedrückt (nicht loslassen!) und drücken Sie [ESC] auf der Tastur.


Was sind Quickinfos?

Wenn Sie mit dem Mauszeiger in Microsoft Word z. B. auf Kommentare, verfolgte Änderungen, Hyperlinks, Symbolleistenschaltflächen oder andere Elemente zeigen, werden in QuickInfos Informationen zu dem Element angezeigt.


Symbole löschen

Wenn Sie glauben, daß Sie ein Symbole nicht benötigen, können Sie dieses ganz einfach löschen: Ziehen Sie es aus der Symbolleiste auf das Dokument. Neben dem Mauszeiger sehen Sie dabei ein kleines Kreuz, welches Ihnen die Löschung anzeigt. Wenn Sie die linke Maustaste loslassen, dann ist das Symbol (zunächst verschwunden).

Der Autor hat die Symbole für Kopieren, Einfügen, Ausschneiden gelöscht, weil er zurecht meint, dieses geht durch die Tastenkombinationen [STRG]+[C] (kopieren), [STRG]+[A] (ausschneiden), [STRG]+[V] (einfügen) viel schneller:

(vorher) (nachher).

Symbole einrichten

Um ein Symbol einer Leiste hinzuzufügen gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie zunächst das Symbol aus. Hinweise zum Symbol erhalten Sie übrigens wenn Sie auf "Beschreibung" klicken.

Ziehen Sie dieses in die Symbolleiste in welcher und an jenen Platz, wo Sie die Anzeige des Symbols wünschen. Ist der Platz bereits belegt, so bewegen Sie den Mauszeiger mit dem Symbol zwischen zwei Elemente und lassen los, sobald Sie einen Strich zwischen den Elementen sehen. Fertig!

Wie Sie sehen hat der Autor das Symbol für das Ein- und Ausblenden des Lineals hinzugefügt:



Wiederherstellen von Symbolleisten

Sie haben sich gründlich vertan, oder jemand hat Ihnen mit einer Vorlage oder einem Dokument Symbolleisten geliefert, mit denen Sie nicht zurechtkommen? Kein Problem!

Wählen Sie die Symolleiste aus, klicken Sie auf zurücksetzen, wählen Sie das Dokument oder die Vorlage aus dem erscheinenden Dialog aus und schon ist alles, wie war.

Sie können den Dialog "Anpassen" jetzt beruhigt schließen.



Wiederherstellen von frei schwebenden Symbolleisten


Das Verschieben von Symbolleisten

Oft erscheinen Symbolleisten nicht an der Position, wo Sie diese benötigen. Kein Problem.

Frei schwebende Symbolleisten verschieben Sie einfach, so wie es von Programmfenstern und Dialogen gewöhnt sind. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Titelleiste, halten Sie Maustaste gedrückt und transportieren Sie die Symbolleiste an den Zielort. Das ist einfach. Sie können die Symbolleiste aber auch in einen Symbolleistenbereich des Programmfensters transportieren. Dabei "dockt" die Symbolleiste entweder links, rechts, oben oder unten an. Der Symbolleistenbereich wird automatisch angepasst. Befindet sich bereits eine Symbolleiste in der Zeile (oder Spalte), so werden eine oder beide Leisten verkürzt, sie finden links oder unten dann einen Pfeil, bei einem Klick auf diesen wird der Rest der Leiste dann angezeigt.


Etwas ganz Neues!

Menüleisten werden wie Symbolleisten behandelt. Erkunden Sie diese Möglichkeiten. Aber lesen Sie vorher den nächsten Punkt:


Hilfe! Keine Symbolleisten, keine Menüleisten beim Start von Word!

Sie können nichts tun?

Doch!

  1. Beenden Sie Word.
  2. Suchen Sie die Datei "normal.dot" .
  3. Benennen Sie die Datei in "normal.dot.bak" um. Geben Sie ruhig die Anführungsstriche mit an.
  4. Starten Sie Word neu- Alles ist wie es sein soll.

Fertig. Viele Grüße an den netten Kollegen- oder ein Grund für den Administrator, diese Datei zu schützen.