Microsoft Office: Oberfläche anpassen
Zunächst wird Ihnen die Oberfläche des Microsoft- Office XP ungewöhnlich erscheinen. Diese veränderte Oberfläche soll dokumentieren, daß dies ein neues Office ist, welches Ihnen wesentlich mehr Funktionen bietet als Ihr altes Office- Paket.
Ansichtssache- Menüleisten
Auffällig ist sofort, daß im neuen Office die Symbolleisten flacher erscheinen. Bewegen Sie die Maus über ein Symbol, dann wird es blau eingefärbt, dies soll Ihnen anzeigen, daß dieses Symbol jetzt aktiv ist. Die gleiche Eigenschaft haben auch Menüelemente. In der Grafik ist Ansicht vorausgewählt. Sicherlich werden Ihnen auch die Menüs selbst ungewöhnlich erscheinen. Aber dafür haben einen eigenen Trainingsabschnitt eingerichet.
Ansichstsache: Scrollleiste, Ansichtenwechsler und Statusleiste
Die Statusleiste kennen Sie schon aus dem älteren Officepaketen.
Oben rechts sehen Sie den Ansichtenwechsler. Mit diesem Tool können Sie zwischen den verschiedenen Ansichtsoptionen wechseln.
Daneben die Scrollleiste für das vertikale Scrollen per Maus- oder zur Anzeige, wo Sie sich im Dokument befinden. Sie können übrigens anhand der Breite (oder der Länge) des Scrollbalkens die Größe des Dokumentes abschätzen. Sie wird anhand des Verhältnisses zwischen dem sichtbaren Bereich und der Größe des Dokumentes berechnet und angezeigt.
Ansichstsache: Schnellsuche
Die Schnellsuche wird Sie überaschen. Sie ist tatsächlich neu. Mit ihr können Sie sich bequem und schnell durch das Dokument bewegen. Abgebildet ist die Schnellsuche aus Microsoft Word. Sie finden sie unten rechts. Das Symbol mit der kleinen Kugel führt Sie übrigens zu diversen Suchoptionen, die sie bestimmt begeistert zu Navigation nutzen werden. Wählen Sie dazu zunächst zwischen welchen Elementen Ihres Dokumentes Sie sich bewegen wollen und wechseln Sie dann einfach mit den Pfeiltasten.
Ansichstsache: Aufgaben
Rechts befindet sich der Aufgabenbereich. In Abhängigkeit von der gewählten Anwendung finden Sie dort einen Schnellen Zugriff auf das Neuanlegen und Öffnen von Dokumenten. Um Ihn zu schließen können Sie auf das kleine Kreuz oben rechts im Aufgabenbereich klicken. Wenn Sie ihn in allen Officeanwendungen nicht sehen wollen, stellen Sie einfach durch einen Klick mit der Maus sicher, daß sich im Feld "Beim Start anzeigen" kein Häkchen befindet. Aber wir empfehlen die nicht! Klicken Sie auf das kleine nach unten weisende Dreieck, dann wird nicht etwa der Aufgabenbereich verkleinert. Nein: Sie bekommen ein Menü angeboten. Mehr dazu finden Sie in "Aufgabenbereich" im Hauptmenü "Office" dieses Trainings.
Ansichstsache: Menü Ansicht
- Das Menü "Ansicht" bietet Ihnen eine ganze Reihe von Möglichkeiten der Konfiguration des Aussehens Ihrer Office XP- Anwendungen. Wir haben hier das Programm Word als Beispiel gewählt. In den anderen Anwendungen sind die Optionen aber sehr ähnlich.
- Wichtig: Aktive Optionen sind durch ein blau umrandetes hellblaues Quadrat mit einem Häkchen markiert. Optionen, die Sie gerade auswählen werden ebenfalls blau unterlegt, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Nicht wählbare Optionen sind durch graue Schrift gekennzeichnet.
- "Normal": In dieser Ansichtsoption haben Sie in Word optimale visuelle Bedingungen für die Bearbeitung großer Texte.
- "Weblayout": Sie wollen in Word eine Webseite erstellen? Wählen Sie diese Ansichtsoption, um bereits beim Arbeiten das Ergebnis Ihrer Mühen betrachten zu können. Bitte erwarten Sie aber nicht, daß das Ergebnis auf jedem Rechner auch so aussieht. Andere Benutzer verwenden andere Bildschirmgrößen und Auflösungen, andere Farben. Ein WYSIWYG ist unmöglich und auch nicht sinnvoll.
- "Seitenlayout": Word bietet eine sehr weitgehende Unterstützung von DTP (Desktop- Publishing) in dieser Ansichtsoption können Sie relativ genau sehen, was Sie wo platzieren, wo Seitenumbrüche, Spaltenumbrüche und dergleichen stattfinden. Für DTP- Aufgaben ist diese Ansicht ideal, ersetzt aber nicht die Druckvorschau (Datei-> Seitenansicht)
- "Gliederung": Für die effektive Arbeit mit strukturierten Texten ist dies die ideale Option. Sie erkennen sofort, wo Sie sich aktuell im Dokument und in seiner Struktur befinden.
- "Aufgabenbereich": Zum Einblenden und Außblenden des Aufgabenbereiches. Für diesen haben wir einen eigenen Trainingsabschnitt vorgesehen.
- "Symbolleisten": Auch hierfür gibt es einen eigenen Trainingsabschnitt.
- "Lineal": Zum Einblenden des Lineals bei gleichzeitiger Wahl der Optionen "Normal", "Weblayout" (in beiden beide nur das horizontale Lineal); oder "Seitenlayout" (horizontales und vertikales Lineal).
- "Dokumentenstruktur": Zeigt Ihnen rechts neben dem Dokument eine Auflistung Ihrer Struktur. Normalerweise sind dies Ihre korrekt verwendeten Überschriften.
- "Kopf und Fußzeile": Nach Wahl dieser Option können Sie Kopf- und Fußzeilen Ihres Dokumentes bearbeiten. Es wird eine weitere Symbolleiste frei schwebend eingeblendet.
- "Fußnoten": Wenn Sie Fußnoten oder Endnoten verwenden (Das geht über Einfügen
Referenz Fußnote.) wechseln Sie mit dieser Option in den Fußnotenbereich oder zurück.
- "Markup": Diese Option macht Bemerkungen und andere nicht sicht- oder druckbare Einfügungen sichtbar. Nützlich, wenn Sie Dokumente nicht allein bearbeiten.
- "Ganzer Bildschirm": Dokumentenansicht auf der vollen Bildschirmgröße. Zum Beenden drücken Sie die Taste [ESC] oder klicken auf "Ganzer Bildschirm schließen" in der erscheinenden frei schwebenden Symbolleiste.
- "Zoom": Dieser Menüpunkt dient zum Einblenden eines Dialoges, in welchem Sie bestimmen können, wie groß das aktuelle Dokument dargestellt wird.
Ansichstsache: Menü Ansicht
