Microsoft Office: Die neue Zwischenablage

Die neue Zwischenablage nimmt jetzt bis zu 24 Elemente auf. Dies ist beim Erstellen gerade größerer Schriftstücke sehr wertvoll.

Aufruf der Zwischenablage

Wenn Sie ein Element kopieren, dann wird die Zwischenablage automatisch im Aufgabenbereich angezeigt. Ist dieser deaktiviert, so wird dieser normalerweise aufgerufen.

Sie können die Microsoft- Office- Zwischenablage jederzeit anzeigen lassen. Stellen Sie dazu sicher, daß der Aufgabenbereich angezeigt wird
(AnsichtAufgabenbereich).

Gehen Sie zum Aufruf der Zwischenablage im Aufgabenbereich einfach wie angezeigt vor.

Sie haben es sicher schon bemerkt: in der kleinen Leiste wird angezeigt, wieviele Elemente in der Zwischenablage enthalten sind.

Was sind "Elemente"?

Die Zwischenablage kann die verschiedensten Arten von Daten aufnehmen:

reinen Text: in der Darstellung unten wurde ein Stück HTML- Quelltext kopiert.
formatierten Text: zum Beispiel aus Word
Grafiken: in der Darstellung unten wurde zunächst ein kompletter Bildschirm mit der "Druck"- Taste kopiert, und eine weitere Grafik als Ausschnitt in einem Grafikprogramm mit [STRG]+[X] ausgeschnitten.
Objekte: Sehen Sie unten das Word- Symbol? Sie können dieses auch in andere Anwendungungen als eingebettes oder verknüpftes Objekt einfügen.

Wann ist die Microsoft- Office- Zwischenablage aktiv?

Immer, wenn eine der Anwendungen geöffnet ist: Outlook, z.b. genügt. Die Anwendung muss nicht aktiv im Vordergrund sein.

Arbeiten mit der Zwischenablage

Wenn Sie nicht in einer Anwendung des Microsoft- Office arbeiten, dann können Sie nur das jeweils letzte (in der Darstellung oberste) kopierte Element in der in der Anwendung üblichen Art einfügen.

Arbeiten Sie im Office, dann stellen Sie einfach sicher, daß die Zwischenablage angezeigt wird und sich Ihr Cursor an jener Position befindet, wo Sie das Element einfügen wollen. Klicken Sie das gewünschte Element in der Zwischenablage einfach einmal mit der linken Maustaste an.

Wenn Sie, wie im Bild gezeigt, "versehentlich" mit der rechten Maustaste geklickt haben, dann können Sie sich entscheiden, ob Sie das Element einfügen, oder aus dem Zwischenspeicher löschen wollen.

Um alle Elemente einzufügen oder zu löschen finden Sie oben zwei entsprechend beschriftete Tasten.

Wenn Sie auf die Taste "Optionen" klicken, so können Sie auswählen, ob Sie:

die Office- Zwischenablage automatisch anzeigen lassen wollen, wenn etwas kopiert oder ausgeschnitten wird oder
die Zwischenablage nicht anzeigen lassen wollen, um zum Beispiel das Dokumentenfenster möglicht groß zu haben.
das Symbol für den Aufruf in der Taskleiste sehen wollen.
bei angezeigtem Aufgabenbereich zur Zwischenablage gewechselt werden soll.

Beim Einfügen

Wenn Sie Informationen in in eine Anwendung des Office einfügen, können Sie in den meisten Fällen wählen, wie diese formatiert werden sollen.
Festlegen von Formatierungsoptionen: Die Schaltfläche "Einfügeoptionen" wird direkt unter Ihrer eingefügten Auswahl angezeigt, nachdem Sie den Text eingefügt haben. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird eine Liste angezeigt, in der Sie auswählen können, wie die Informationen in Ihr Dokument eingefügt werden.

Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der aktuellen Anwendung, dem einzufügenden Inhalt, dem Quellprogramm und dem Format des Zieltextes für die Einfügung ab.