Zahlenformate

• Text und Abstand
• Dezimalstellen, Leerzeichen, Farben und Bedingungen
• Währung, Prozent und wissenschaftliche Notation
• Daten und Uhrzeiten

Text und Abstand

Anzeigen von Text und Zahlen: Um Text zusammen mit Zahlen in einer Zelle anzuzeigen, setzen Sie den Text in Anführungszeichen (" "), oder setzen Sie vor ein einzelnes Zeichen einen umgekehrten Schrägstrich (\). Fügen Sie den Text in den entsprechenden Abschnitt der Formatcodes ein. Geben Sie beispielsweise das Format DM0,00" Gewinn";DM-0,00" Verlust" ein, um eine positive Summe als "DM125,74 Gewinn" und eine negative Summe als "DM-125,74 Verlust" darzustellen. Die folgenden Zeichen werden ohne Verwenden von Anführungszeichen angezeigt: $ - + / ( ) : ! ^ & ' (einfaches Anführungszeichen links) ' (einfaches Anführungszeichen rechts) ~ { } = < > und das Leerzeichen.

Aufnehmen eines Abschnitts zur Texteingabe: Ein Textformatabschnitt ist immer der letzte Abschnitt im Zahlenformat. Fügen Sie ein @-Zeichen an der Stelle des Abschnitts ein, an der in die Zelle eingegebener Text angezeigt werden soll. Fehlt das @-Zeichen im Textabschnitt, wird der eingegebene Text nicht angezeigt. Sollen bestimmte Zeichen immer mit dem eingegebenen Text angezeigt werden, setzen Sie den zusätzlichen Text zwischen Anführungszeichen (" ") , wie z. B. "Bruttoeinnahmen für "@

Enthält das Format keinen Textabschnitt, wirkt sich das Format nicht auf den eingegebenen Text aus.

Hinzufügen von Leerzeichen: Um ein Leerzeichen in der Breite eines Zeichens im Zahlenformat zu erstellen, geben Sie ein Unterstreichungszeichen (_) und dahinter das betreffende Zeichen ein. Wenn Sie z. B. einen Unterstrich mit einer schließenden Klammer (_)) eingeben, werden positive Zahlen bündig mit in Klammern stehenden negativen Zahlen ausgerichtet.

Sich wiederholende Zeichen: Soll das auf eine Zahl folgende Zeichen im Format zum Ausfüllen der Spalte wiederholt werden, nehmen Sie ein Sternchen (*) in das Zahlenformat mit auf. Geben Sie z. B. 0*- ein, um die Zelle mit Bindestrichen aufzufüllen.

Dezimalstellen, Leerzeichen, Farben und Bedingungen

Dezimalstellen und signifikante Ziffern: Um Brüche oder Zahlen mit Dezimalstellen zu formatieren, fügen Sie die in der folgenden Tabelle aufgeführten Ziffernplatzhalter in einen Abschnitt ein. Hat eine Zahl mehr Ziffern nach dem Komma als Platzhalter vorhanden sind, wird sie auf die den Platzhaltern entsprechende Stellenzahl gerundet. Wenn mehr Ziffern vor dem Komma als Platzhalter vorhanden sind, werden auch die zusätzlichen Ziffern angezeigt. Enthält das Format nur Nummernzeichen (#) nach der Dezimalstelle, beginnen Zahlen kleiner als 1 mit einer Dezimalstelle.

• # zeigt nur signifikante Ziffern an, nichtsignifikante Nullen werden ignoriert.
• 0 (Null) zeigt nichtsignifikante Nullen an, wenn eine Zahl weniger Stellen aufweist als Nullen im Format vorhanden sind.
• ? fügt auf beiden Seiten der Dezimalstelle Leerzeichen für nichtsignifikante Nullen ein, um Dezimalzahlen am Dezimalkomma auszurichten, wenn die Formatierung mit einer Festbreitenschrift erfolgt (beispielsweise Courier New). Sie können das Zeichen ? auch für Brüche mit einer unterschiedlichen Anzahl von Ziffern verwenden.

1.000er-Trennzeichen: Um einen Punkt als 1.000er-Trennzeichen anzuzeigen oder Zahlen als Vielfache von Tausend anzugeben, fügen Sie einen Punkt in das Zahlenformat ein.

Farbe: Die Farbe für einen Abschnitt des Formats wird festgelegt, indem Sie den Namen einer der folgenden acht Farben in eckige Klammern eingeben. Der Farbcode muss das erste Element im Abschnitt darstellen.

Bedingungen: Um Zahlenformate zu definieren, die nur dann angewendet werden, wenn eine Zahl eine angegebene Bedingung erfüllt, schließen Sie die Bedingung in eckige Klammern ein. Die Bedingung setzt sich aus einem Vergleichsoperator und einem Wert zusammen. Das folgende Format zeigt z. B. Zahlen kleiner oder gleich 100 rot formatiert und Zahlen größer 100 blau formatiert an.

Wenn Sie bedingte Formate für Zellen verwenden möchten, wie z. B. eine farbige Zellschattierung, die vom Wert der Zelle abhängt, verwenden Sie im Menü Format den Befehl Bedingte Formatierung.

Währung, Prozent und wissenschaftliche Notation

Währungssymbole: Wenn Sie eines der folgenden Währungssymbole in einem Zahlenformat verwenden möchten, schalten Sie [NUM] ein, und geben Sie den ANSI-Code des Symbols über die numerische Tastatur ein.

Anmerkung: Benutzerdefinierte Formate werden mit der Arbeitsmappe gespeichert. Soll Microsoft Excel standardmäßig ein bestimmtes Währungssymbol anzeigen, ändern Sie das Währungssymbol in den Ländereinstellungen der Systemsteuerung, bevor Sie Excel starten.

Anmerkung: Um das Euro- Symbol (€) einzugeben können sie versuchen [AltGr]+[E] einzugeben. Dies sollte gelingen.

Prozentsatz: Um Zahlen als Prozentsatz von 100 anzuzeigen, nehmen Sie das Prozentzeichen (%) in das Zahlenformat mit auf. Die Zahl ,08 wird als 8%, die Zahl 2,8 als 280% angezeigt.

Wissenschaftliche Notierung: Um Zahlen im wissenschaftlichen Format anzuzeigen, fügen Sie die Exponentencodes "E-", "E+", "e-" oder "e+" in einen Abschnitt ein. Enthält ein Format rechts neben dem Exponentencode eine Null (0) oder ein Nummernzeichen (#), stellt Microsoft Excel die Zahl im wissenschaftlichen Format dar und fügt ein "E" oder "e" ein. Die Anzahl der Nullen oder Nummerzeichen rechts vom Code bestimmt die Stellenanzahl im Exponenten. "E-" oder "e-" stellt negative Exponenten mit einem Minuszeichen dar. "E+" oder "e+" stellt negative Exponenten mit einem Minuszeichen und positive Exponenten mit einem Pluszeichen dar.

Daten und Uhrzeiten

Wenn Sie ein "m" unmittelbar hinter dem Code "h" oder "hh" oder unmittelbar vor dem Code "ss" einfügen, zeigt Microsoft Excel Minuten an Stelle des Monats an.

AM und PM: Enthält das Format AM oder PM, wird die Uhrzeit im 12-Stunden-Format angezeigt, wobei "AM" oder "A" die Zeit von Mitternacht bis Mittags, "PM" oder "P" die Zeit von Mittags bis Mitternacht bezeichnet. In allen anderen Fällen wird die Uhrzeit im 24-Stunden-Format angezeigt. Der Code "m" oder "mm" muss unmittelbar auf den Code "h" oder "hh" folgen oder direkt vor dem Code "ss" stehen, damit Microsoft Excel Minuten und nicht den Monat anzeigt.