Die Formelüberwachung

Microsoft Excel verfügt über verschiedene Tools, mit denen Sie Probleme mit Formeln finden und korrigieren können.

Überwachungsfenster

Ermöglicht Ihnen, Zellen und deren Formeln auf der Symbolleiste "Überwachungsfenster" zu überwachen, auch wenn die Zellen nicht sichtbar sind.

Die Symbolleiste "Überwachungsfenster" kann wie jede andere Symbolleiste verschoben oder verankert werden. Beispielsweise können Sie sie am unteren Rand des Dialogfeldes verankern. Mit der Symbolleiste lassen sich die folgenden Eigenschaften einer Zelle überwachen: Arbeitsmappe, Blatt, Name, Zelle, Wert und Formel.

Pro Zelle kann diese Symbolleiste nur einmal verwendet werden.

Formelfehlerprüfung

Wie eine Grammatikprüfung verwendet Excel bestimmte Regeln, um Formeln auf Probleme zu überprüfen. Diese Regeln garantieren nicht, dass eine Kalkulationstabelle keine Probleme enthält, sie helfen jedoch dabei, häufig auftretende Fehler zu finden. Sie können diese Regeln einzeln aktivieren oder deaktivieren.

Probleme können auf zwei Arten untersucht werden: immer jeweils eins wie bei einer Rechtschreibprüfung oder sofort im Arbeitsblatt, während Sie arbeiten. Ein Dreieck wird in der oberen linken Ecke der Zelle angezeigt, wenn ein Problem gefunden wird. Bei beiden Methoden stehen dieselben Optionen zur Verfügung.

Zelle mit Formelproblem	Das Problem wird mittels Smart- Tag angezeigt

Ein Problem kann mit Hilfe der angezeigten Optionen gelöst oder ignoriert werden. Wird ein Problem ignoriert, wird es in weiteren Fehlerprüfungen nicht mehr angezeigt. Jedoch können alle zuvor ignorierten Fehler zurückgesetzt werden, sodass sie wieder angezeigt werden.

Die Regeln und was sie überprüfen:

Ergibt Fehlerwert : In der Formel wird nicht die erwartete Syntax verwendet, oder es werden nicht die erwarteten Argumente bzw. Datentypen verwendet. Zu den Fehlerwerten gehören #DIV/0!, #NV, #NAME?, #NULL!, #ZAHL!, #BEZUG! und #WERT!. Alle Fehlerwerte haben unterschiedliche Ursachen und werden auf verschiedene Weise gelöst.
Anmerkung:
Wenn Sie einen Fehlerwert direkt in einer Zelle eingeben, wird dieser nicht als Problem markiert.
Textdatumswert mit zweistelligem Jahr: Die Zelle enthält einen Textdatumswert, bei dem das Jahrhundert falsch interpretiert werden kann, wenn er in Formeln verwendet wird. Beispielsweise könnte es sich bei dem Datum in der Formel =JAHR("1/1/31") um 1931 oder 2031 handeln. Verwenden Sie diese Regel, um Zellen auf zweideutige Textdatumswerte zu überprüfen.
Als Text gespeicherte Zahlen: Die Zelle enthält als Text gespeicherte Zahlen. Diese ergeben sich normalerweise aus Daten, die aus anderen Quellen importiert wurden. Als Text gespeicherte Zahlen können unerwartete Sortierergebnisse verursachen. Es wird daher empfohlen, diese in Zahlen zu konvertieren.

Inkonsistente Formeln in Bereich

Formeln
=SUMME(A1:F1)
=SUMME(A2:F2)
=SUMME(A10:F10)
=SUMME(A4:F4)

Die Formel entspricht nicht den anderen Formeln, die sie umgeben. Häufig unterscheiden sich angrenzende Formeln nur in den verwendeten Bezügen. Auf die Formel =SUMME(A10:F10) würde hingewiesen werden, da sich die umliegenden Formeln immer nur jeweils um eine Zeile ändern, während sich diese Formel um acht Zeilen ändert.
Wenn die Bezüge, die in einer Formel verwendet werden, nicht mit denen der umliegenden Formeln konsistent sind, wird auf das Problem hingewiesen.

Formel bezieht sich nicht auf alle Zellen in Bereich

Möglicherweise enthält die Formel einen falschen Bezug. Wenn sich eine Formel auf einen Zellbereich bezieht und Sie unten oder rechts von diesem Bereich Zellen hinzufügen, dann sind möglicherweise die Bezüge nicht mehr richtig. Die Bezüge einer Formel werden nicht immer automatisch aktualisiert, neue Zellen werden also nicht immer berücksichtigt. Mit dieser Regel wird der Bezug einer Zelle mit den angrenzenden Zellen verglichen. Wenn die angrenzenden Zellen weitere Zahlen enthalten (also nicht leer sind), dann wird auf das Problem hingewiesen.
Die Formel =SUMME(A2:A4) würde beispielsweise bei Anwendung dieser Regel angefragt werden, da die angrenzenden Zellen A6, A7 und A8 Daten enthalten.

Rechnung

15.000

9.000

8.000

20.000

5.000

22.500

=SUMME(A2:A4)

Nicht gesperrte Zellen enthalten Formeln

Die Formel ist nicht gesperrt und damit auch nicht geschützt. Standardmäßig sind alle Zellen zu ihrem Schutz gesperrt, für diese Zelle wurde der Schutz aufgehoben. Eine geschützte Formel kann nur geändert werden, indem der Schutz aufgehoben wird. Überprüfen Sie, ob für die Zelle ein Schutz erforderlich ist. Wenn Zellen mit Formeln geschützt werden, wird damit eine Änderung der Zelle verhindert. So können Fehler in Zukunft vermieden werden.

Formeln beziehen sich auf leere Zellen

Leere Zelle	Null- Wert
`24`	`24`
`12`	`12`
	`0`
`45`	`45`
`10`	`10`
Formel	Formel
`=MITTELWERT(A2:A6)`	`=MITTELWERT(B2:B6)`
Ergebnis	Ergebnis
`22,75`	`18,2`

Die Formel enthält einen Bezug auf eine leere Zelle. Dies kann, wie im folgenden Beispiel, nicht beabsichtigte Ergebnisse verursachen.
Angenommen, Sie möchten den Mittelwert der unten angegebenen Zahlen bilden. Ist die dritte Zelle von oben leer, ist das Ergebnis 22,75. Enthält die dritte Zelle von oben eine 0, ist das Ergebnis 18,2.

Symbolleiste Formelüberwachung

Verwenden Sie die Symbolleiste "Formelüberwachung", um die Beziehungen zwischen Zellen und Formeln mit blauen Pfeilen grafisch anzuzeigen bzw. zu verfolgen. Sie können die Spur zu Vorgängerzellen verfolgen (die Zellen, die einer bestimmten Zelle Daten zur Verfügung stellen), oder Sie können die Spur zu Nachfolgerzellen verfolgen (die Zellen, die von einem Wert in einer bestimmten Zelle abhängen).

Arbeitsblatt mit Spurpfeilen

Sie können die verschiedenen Teile einer verschachtelten Formel anzeigen, die in der Reihenfolge ausgewertet werden, in der die Formel berechnet wird, indem Sie das Dialogfeld "Formel auswerten" verwenden (Symbolleiste Formelüberwachung). Sie können dies beispielsweise in der folgenden Formel sehen, in der die Funktion =MITTELWERT(F2:F5) als deren Wert 80 dargestellt ist.

=WENN(MITTELWERT(F2:F5)>50;SUMME(G2:G5);0) als

=WENN(80>50;SUMME(G2:G5);0)

Anmerkungen

Einige Teile von Formeln, die die Funktionen WENN und WAHL verwenden, werden nicht ausgewertet, und im Feld Auswertung wird #NV angezeigt.
Wenn ein Bezug leer ist, wird im Feld Auswertung ein Nullwert (0) angezeigt.
Die folgenden Funktionen werden jedes Mal neu berechnet, wenn sich das Arbeitsblatt ändert, und können bewirken, dass mit Formel auswerten andere Ergebnisse erzielt werden als in der Zelle angezeigt werden. ZUFALLSZAHL, BEREICHE, INDEX, BEREICH.VERSCHIEBEN, ZELLE, INDIREKT, ZEILEN, SPALTEN, JETZT, HEUTE, ZUFALLSBEREICH.