Formeln erstellen
Was wäre ein Tabellenkalkulationsprogramm ohne die Möglichkeit zu rechnen? Und zum Rechnen braucht man: Formeln... Nur: wie gibt man die ein?
Erstellen einer Formel
Formeln sind Gleichungen, die Berechnungen für Werte im Arbeitsblatt durchführen. Formeln beginnen mit einem Gleichheitszeichen (=). Die folgende Formel multipliziert beispielsweise die Zahlen 2 und 3 und addiert 5 zu dem Ergebnis
=5+2*3
Erstellen einer einfachen Formel: =128+345
Die folgenden Formeln enthalten Operatoren und Konstanten.
| Beispielformel | Was diese Formel berechnet |
|---|
=128+345 | Addiert 128 und 345 |
=5^2 | Quadriert 5 |
- Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.
- Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein.
- Geben Sie die Formel ein.
- Drücken Sie die [Enter].
Erstellen einer Formel, die Bezüge oder Namen enthält: =A1+23
Die folgenden Formeln enthalten relative Verweise und Namen anderer Zellen. Die Zelle, die die Formel enthält, wird als "abhängige Zelle" bezeichnet, wenn ihr Wert von Werten in anderen Zellen abhängt. Zelle B2 ist z. B. eine abhängige Zelle, wenn Sie die Formel =C2 enthält.
| Beispielformel | Was diese Option beinhaltet |
|---|
=C2 | Verwendet den Wert in Zelle C2 |
=Blatt2!B2 | Verwendet den Wert in Zelle B2 für Blatt2 |
=Asset-Liability | Subtrahiert eine Zelle mit der Bezeichnung "Liability" von einer Zelle mit der Bezeichnung "Asset" |
- Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.
- Geben Sie auf der Bearbeitungsleiste = (Gleichheitszeichen) ein.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie eine Zelle, einen Zellbereich, eine Position auf einem anderen Arbeitsblatt oder eine Position in einer anderen Arbeitsmappe aus, um einen Verweis zu erstellen. Sie können den Rahmen der Zellauswahl ziehen, um die Auswahl zu verschieben, oder die Ecke des Rahmens ziehen, um die Auswahl zu erweitern.
- Drücken Sie [F3], wählen Sie dann einen Namen im Feld "Namen einfügen", und klicken Sie dann auf "OK", um einen Verweis auf einen benannten Bereich zu erstellen.
- Drücken Sie die [Enter].
Erstellen einer Formel, die eine Funktion enthält: =MITTELWERT(A1:B4)
Die folgenden Formeln enthalten Funktionen.
| Beispielformel | Was diese Formel berechnet |
|---|
=SUMME(A:A) | Addiert alle Zahlen in Spalte A |
=MITTELWERT(A1:B4) | Bildet den Mittelwert aller Zahlen im Bereich |
- Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.
- Um die Formel mit der Funktion zu beginnen, klicken Sie auf "Funktion einfügen"
auf der Bearbeitungsleiste 
.
- Markieren Sie die zu verwendende Formel. Sie können im "Feld Funktion" suchen eine Frage eingeben, die beschreibt, welche Berechnung Sie durchführen möchten (beispielsweise liefert "Zahlen addieren" die Funktion SUMME), oder im Feld Kategorie auswählen die Kategorien durchsuchen.
- Geben Sie die Argumente ein. Um Zellbezüge als Argument einzugeben, klicken Sie auf "Dialogfeld reduzieren"
, um das Dialogfeld vorübergehend auszublenden. Markieren Sie die Zellen im Arbeitsblatt, und klicken Sie dann auf "Dialogfeld erweitern"
.
- Drücken Sie die [Enter], wenn Sie die Formel vollständig eingegeben haben.
Erstellen einer Formel mit verschachtelten Funktionen: =WENN(MITTELWERT(F2:F5)>50; SUMME(G2:G5);0)
Verschachtelte Funktionen verwenden eine Funktion als eines der Argumente einer anderen Funktion. Die folgende Formel addiert eine Reihe von Zahlen (G2:G5) nur dann, wenn der Mittelwert einer anderen Reihe von Zahlen (F2:F5) größer als 50 ist. Andernfalls wird 0 zurückgegeben.
- Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.
- Um die Formel mit der Funktion zu beginnen, klicken Sie auf "Funktion einfügen" auf der Bearbeitungsleiste.
- Markieren Sie die zu verwendende Funktion. Sie können im Feld "Funktion suchen" eine Frage eingeben, die beschreibt, welche Berechnung Sie durchführen möchten (beispielsweise liefert "Zahlen addieren" die Funktion SUMME), oder im Feld Kategorie auswählen die Kategorien durchsuchen.
- Geben Sie die Argumente ein.
- Um Zellbezüge als Argument einzugeben, klicken Sie auf "Dialogfeld reduzieren" neben dem gewünschten Argument, um das Dialogfeld vorübergehend auszublenden. Markieren Sie die Zellen im Arbeitsblatt, und klicken Sie dann auf "Dialogfeld erweitern".
- Um eine andere Funktion als Argument einzugeben, geben Sie diese im gewünschten Argumentfeld ein. Beispielsweise können Sie SUMME(G2:G5) im Bearbeitungsfeld "Wert_wenn_wahr" hinzufügen.
- Um die Teile der Formel zu ändern, die im Dialogfeld "Funktionsargumente" angezeigt werden, klicken Sie auf der Bearbeitungsleiste auf einen Funktionsnamen. Wenn Sie beispielsweise auf "WENN" klicken, werden die Argumente für die Funktion "WENN" angezeigt.
Tipps:
- Sie können dieselbe Formel in mehrere Zellen eines Bereichs eingeben, indem Sie zunächst den Bereich markieren, die Formel eingeben und dann [STRG]+[EINGABE] drücken.
- Wenn Ihnen die Argumente einer Funktion bekannt sind, können Sie die Funktions-QuickInfo verwenden, die eingeblendet wird, nachdem Sie den Funktionsnamen und eine öffnende Klammer eingegeben haben. Klicken Sie auf den Funktionsnamen, um das Hilfethema zu der Funktion anzuzeigen, oder auf einen Argumentnamen, um das entsprechende Argument in der Formel auszuwählen. Um die Funktions-QuickInfo auszublenden, wählen Sie Menü
ExtrasOptionen, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Funktions-QuickInfo" auf der Registerkarte "Allgemein".