Datenbank- Filterfunktionen

Autofilter

Sie können in einem Arbeitsblatt Filter jeweils nur auf eine Liste anwenden.

1. Klicken Sie in der Liste, die Sie filtern möchten, auf eine Zelle.
2. Zeigen Sie im Menü Daten auf Filter, und klicken Sie dann auf AutoFilter.
   Filtern nach der kleinsten oder größten Zahl
   1. Klicken Sie in der Spalte mit den zu filternden Zahlen auf den Pfeil , und klicken Sie auf (Top 10...).
   2. Klicken Sie im linken Feld auf Obersten oder Untersten.
   3. Geben Sie eine Zahl im mittleren Feld ein.
   4. Klicken Sie im rechten Feld auf Elemente.
   Filtern einer Liste nach Zeilen, die einen bestimmten Text enthalten
   1. Klicken Sie in der Spalte mit den zu filternden Zahlen auf den Pfeil , und klicken Sie dann auf (Benutzerdefiniert).
   2. Klicken Sie im linken Feld auf entspricht oder entspricht nicht, enthält oder enthält nicht.
   3. Geben Sie den gewünschten Text im rechten Feld ein.
   4. Wenn Sie Textwerte suchen müssen, bei denen nur einige Zeichen übereinstimmen, verwenden Sie ein Platzhalterzeichen.
   Wie wird's gemacht?

   Die folgenden Platzhalterzeichen können als Kriterien für Vergleiche beim Filtern sowie zum Suchen und Ersetzen von Inhalten verwendet werden.

   Bedeutung	Gefundene Zeichen
   ? (Fragezeichen)	Ein beliebiges einzelnes Zeichen Die Eingabe Schmi?d gibt z.B. "Schmied" und "Schmidt" zurück
   * (Sternchen)	Eine beliebige Anzahl von Zeichen Die Eingabe *ost gibt z. B. "Nordost" und "Südost" zurück
   ~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~	Fragezeichen, Sternchen oder Tilde Beispiel: gj91~? findet "gj91?"

   5. Um weitere Suchkriterien hinzuzufügen, klicken Sie auf Und oder Oder und wiederholen dann den vorherigen Schritt.

   Filtern nach leeren oder nicht leeren Zellen

   Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte mit den zu filternden Zahlen, und klicken Sie dann auf (Leere) oder (Nichtleere).

   Anmerkung: Die Optionen (Leere) und (Nichtleere) sind nur verfügbar, wenn die zu filternde Spalte eine leere Zelle enthält.

   Filtern nach Zahlen, die größer oder kleiner als eine bestimmte Zahl sind

   1. Klicken Sie in der Spalte mit den zu filternden Zahlen auf den Pfeil , und klicken Sie dann auf (Benutzerdefiniert).
   2. Klicken Sie im linken Feld auf ist größer als, ist kleiner als, ist größer oder gleich oder ist kleiner oder gleich.
   3. Geben Sie eine Zahl im rechten Feld ein.
   4. Um weitere Suchkriterien hinzuzufügen, klicken Sie auf Und oder Oder und wiederholen dann den vorherigen Schritt.

   Filtern nach einer Zahl, die einer anderen Zahl entspricht oder nicht entspricht

   1. Klicken Sie in der Spalte mit den zu filternden Zahlen auf den Pfeil , und klicken Sie dann auf (Benutzerdefiniert).
   2. Klicken Sie im linken Feld auf entspricht oder entspricht nicht.
   3. Geben Sie eine Zahl im rechten Feld ein.
   4. Um weitere Suchkriterien hinzuzufügen, klicken Sie auf Und oder Oder und wiederholen dann den vorherigen Schritt.

   Filtern nach dem Anfang oder Ende einer Textzeichenfolge

   1. Klicken Sie in der Spalte mit den zu filternden Zahlen auf den Pfeil , und klicken Sie dann auf (Benutzerdefiniert).
   2. Klicken Sie im linken Feld auf beginnt mit oder beginnt nicht mit oder endet mit oder endet nicht mit.
   3. Geben Sie den gewünschten Text im rechten Feld ein.
   4. Wenn Sie Textwerte suchen müssen, bei denen nur einige Zeichen übereinstimmen, verwenden Sie ein Platzhalterzeichen. Wie wird's gemacht? Die folgenden Platzhalterzeichen können als Kriterien für Vergleiche beim Filtern sowie zum Suchen und Ersetzen von Inhalten verwendet werden.

      Bedeutung	Gefundene Zeichen
      ? (Fragezeichen)	Ein beliebiges einzelnes Zeichen Die Eingabe Schmi?d gibt z. B. "Schmied" und "Schmidt" zurück
      * (Sternchen)	Eine beliebige Anzahl von Zeichen Die Eingabe *ost gibt z. B. "Nordost" und "Südost" zurück
      ~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~	Fragezeichen, Sternchen oder Tilde Beispiel: gj91~? findet "gj91?"

   5. Um weitere Suchkriterien hinzuzufügen, klicken Sie auf Und oder Oder und wiederholen dann den vorherigen Schritt.

   Filtern der oberen oder unteren Zahlen nach Prozent

   1. Klicken Sie in der Spalte mit den zu filternden Zahlen auf den Pfeil , und klicken Sie auf (Top 10...).
   2. Klicken Sie im linken Feld auf Obersten oder Untersten.
   3. Geben Sie eine Zahl im mittleren Feld ein.
   4. Klicken Sie im rechten Feld auf Prozent.

   Anmerkungen:

   • Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind für andere Spalten nur die Filter verfügbar, die in der momentan gefilterten Liste angezeigt werden.
   • Beim Klicken auf den Pfeil werden nur die ersten 1000 eindeutigen Einträge einer Liste angezeigt.