Diagramme in Excel

Diagramme sind visuell ansprechend und erleichtern es dem Benutzer, aus den Daten Vergleiche, Muster und Trends abzulesen. Einige Diagramme dienen jedoch dazu spezielle Sachverhalte darzustellen. Microsoft hat deshalb die neue Diagrammsammlung eingeführt und damit einiges an Verwirrung hervorgerufen.

Es gibt jetzt zwei Sorten Diagramme, die sich in der Bearbeitung erheblich unterscheiden:

Darstellung von Arbeitsblattdaten in einem Diagramm

Sie können ein Diagramm auf einem separaten Blatt oder als ein eingebettetes Objekt in einem Arbeitsblatt erstellen und im Web veröffentlichen. Um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie zuerst die Daten für das Diagramm im Arbeitsblatt eingeben. Anschließend markieren Sie die Daten und rufen den Diagramm-Assistenten auf, der Sie beim Prozess der Diagramm- und Optionenauswahl unterstützt. Sie können auch die Symbolleiste Diagramm verwenden, um ein einfaches Diagramm zu erstellen, das Sie später formatieren können.

Ein Pivot-Diagramm stellt eine interaktive Datenzusammenfassung im Diagrammformat dar. Die Methode, mit der ein Pivot-Diagramm erstellt wird, unterscheidet sich von der Methode, die für Standarddiagramme in Microsoft Excel verwendet wird. Nach der Erstellung eines PivotChart-Berichts können Sie verschiedene Detailebenen anzeigen oder das Diagramm-Layout ändern, indem Sie die Felder und Elemente des Diagramms ziehen.

Darstellung von Arbeitsblattdaten in einem Diagramm

Ein Diagramm ist mit den Arbeitsblattdaten verknüpft, anhand derer es erstellt wurde, und wird bei Änderung der Arbeitsblattdaten automatisch aktualisiert.

• Datenpunktmarkierung: Jede Datenpunktmarkierung stellt eine Zahl aus dem Arbeitsblatt dar. Datenpunktmarkierungen mit demselben Muster stellen eine Datenreihe dar. In dem oben genannten Beispiel stellt die Datenpunktmarkierung ganz rechts den tatsächlichen Qrtl2-Wert von 99 dar.
• Hauptgitternetz: Microsoft Excel erstellt Achsenwerte aus den Arbeitsblattdaten. Beachten Sie, dass die Achsenwerte im oben genannten Beispiel sich in einem Bereich von 0 bis 120 befinden, was den Wertebereich auf dem Arbeitsblatt umfasst. Die Hauptgitternetz-Linien markieren die Hauptintervalle auf der Achse. Sie können auch Hilfsgitternetz-Linien in einem Diagramm anzeigen, die die Intervalle zwischen den Hauptintervallen markieren.
• Rubrikennamen Excel verwendet Spalten- oder Zeilenüberschriften in den Arbeitsblattdaten als Rubrikenachsennamen. Im oben genannten Beispiel werden die Arbeitsblatt-Zeilenüberschriften QTR1 und QTR2 als Rubrikenachsennamen dargestellt.
• Reihennamen der Diagrammdaten: Die Spalten- und Zeilenüberschriften in den Arbeitsblattdaten werden von Excel auch als Reihennamen verwendet. Die Reihennamen werden in der Diagrammlegende eingeblendet. Im obigen Beispiel erscheinen die Zeilenüberschriften Prognostizierte Werte und Tatsächliche Werte als Reihennamen.
• Diagrammtipps: Wenn Sie den Mauszeiger über ein Diagrammelement bewegen, wird ein Diagrammtipp mit dem Namen des Elements angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger beispielsweise über eine Legende bewegen, wird ein Diagrammtipp eingeblendet, der das Wort Legende enthält.

Eingebettete Diagramme und Diagrammblätter

Ein Diagramm kann auf einem separaten Diagrammblatt oder als ein eingebettetes Diagramm auf einem Arbeitsblatt erstellt werden. In beiden Fällen ist das Diagramm mit den Arbeitsblattdaten verknüpft, sodass die Daten bei Änderungen im Arbeitsblatt im Diagramm aktualisiert werden.

• Eingebettete Diagramme: Ein eingebettetes Diagramm wird als ein Grafikobjekt betrachtet und als Bestandteil des Arbeitsblattes gespeichert, in dem es erstellt wurde. Verwenden Sie eingebettete Diagramme, wenn Sie ein oder mehrere Diagramme mit Ihren Arbeitsblattdaten anzeigen oder ausdrucken möchten.
• Diagrammblätter: Ein Diagrammblatt ist ein separates Blatt in Ihrer Arbeitsmappe mit einem eigenen Blattnamen. Verwenden Sie ein Diagrammblatt, wenn Sie umfangreiche oder komplexe Diagramme getrennt von Ihrem Arbeitsblatt anzeigen oder bearbeiten bzw. bei Ihrer Arbeit in einem Arbeitsblatt mehr Platz auf dem Bildschirm haben möchten.

Verändern eines Diagramms:

Diagramme verändern Sie am besten, wie Sie es aus Excel 97 gewohnt sind. daran hat sich nichts geändert.

Erstellen / Ändern eines Diagramms aus der Diagrammsammlung

Die Diagrammsammlung enthält eine Reihe vorgefertigter Diagramme (Organigramm, Zyklusdiagramm, Radialdiagramm, Pyramidendiagramm, Venn- Diagramm, Zieldiagramm). Sie ist mit den Ihnen bisher bekannten Diagrammen, welche Sie aus Tabelldaten erstellen nur entfernt verwandt. Die Diagrammsammlung ist neu im Office XP.

Erstellen eines Diagramms aus der Diagrammsammlung

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Zeichnen auf "Schematische Darstellung oder Organigramm einfügen".
2. Klicken Sie auf einen der folgenden Diagrammtypen:
   • Venn-Diagramm
   • Zyklusdiagramm
   • Pyramidendiagramm
   • Zieldiagramm
   • Kreisdiagramm
   • Organigramm
3. Klicken Sie auf OK.
4. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
   • Um zu einem Element im Diagramm Text hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Element, klicken Sie dann auf Text bearbeiten, und geben Sie den Text ein.
   • In Zyklus- und Zieldiagrammen können Sie Text nur in den Textplatzhaltern hinzufügen, die angezeigt werden, wenn Sie Diagramme oder Diagrammelemente einfügen.
   • Wenn Sie ein Element hinzufügen möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste Diagramm auf Form einfügen.
   • Um ein voreingestelltes Designschema einzufügen, klicken Sie auf der Symbolleiste Diagramm auf AutoFormat , und wählen Sie einen Typ aus der Diagrammtypsammlung.
5. Klicken Sie außerhalb der Zeichnung, wenn Sie den Vorgang beendet haben

Ändern eines Diagramms aus der Diagrammsammlung

Klicken Sie auf das Diagramm, und führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

Hinzufügen oder Löschen einer Form oder eines Elements:

Verschieben eines Elements oder Segments:

Umkehren des Diagramms

Ändern der Textfarbe

Hinzufügen oder Ändern von Text:

Ändern des voreingestellten Designschemas:

Ändern einer Form- oder Elementfüllfarbe:

1. Markieren Sie die zu ändernde Form.
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste "Zeichnen" auf den Pfeil neben "Füllfarbe".
3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   Hinzufügen oder Ändern einer Füllfarbe

   Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um die Füllbereichsfarbe auf die Standardeinstellung zurückzusetzen, klicken Sie auf "Automatisch".
   • Um in der Farbskala eine Farbe auszuwählen, klicken Sie auf eine der Farben unter "Automatisch".

   Hinzufügen oder Ändern eines fließenden Farbübergangs, eines Musters, einer Struktur oder eines Bildes, die als Füllbereich verwendet werden

   1. Klicken Sie auf "Fülleffekte", und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Graduell", "Struktur", "Muster" oder "Grafik".
   2. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

   Entfernen eines Füllbereichs:

   • Klicken Sie auf "Keine Füllung".

Ändern der Linienart oder -farbe:

Umwandeln des Diagramms in einen anderen Diagrammtyp: