Ausfüllfunktionen

Ausfüllen von Zellen innerhalb einer Zeile oder Spalte mit Daten

• Markieren Sie die zu kopierenden Zellen.
• Ziehen Sie das Ausfüllkästchen (Ausfüllkästchen: Das kleine schwarze Kästchen in der rechten unteren Ecke der Markierung. Wenn Sie auf das Ausfüllkästchen zeigen, nimmt der Mauszeiger die Form eines schwarzen Kreuzes an.) über die Zellen, die ausgefüllt werden sollen, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Tipp:

• Um die aktive Zelle mit dem Inhalt der darüber liegenden Zelle auszufüllen (nach unten ausfüllen), drücken Sie [STRG]+[U]. Um sie mit dem Inhalt der Zelle links von ihr auszufüllen (nach rechts ausfüllen), drücken Sie [STRG]+[R].

Anmerkung:

• Mit Hilfe der Auto-Ausfülloptionen können Sie Optionen auswählen, wie die Auswahl aufgefüllt werden soll. Beispielsweise können Sie zwischen "Nur Formate" ausfüllen oder "Ohne Formatierung" ausfüllen auswählen.

Ein- oder Ausblenden des Ausfüllkästchens

1. Wählen Sie MenüExtras Optionen und dann auf die Registerkarte "Bearbeiten".
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Drag & Drop von Zellen aktivieren".

Erstellen einer aufeinander folgenden Liste von Datumsangaben

• Geben Sie den ersten Tag oder das erste Datum für die Liste in eine Zelle ein, z. B. "Montag" oder "13/6/08".
• Wählen Sie die Zelle aus, und verwenden Sie dann das Ausfüllkästchen , um eine Liste aufeinander folgender Tage aufzufüllen.

Anmerkung:

Wenn in der Liste nur Wochentage auftreten sollen, klicken Sie auf Auto-Ausfülloptionen und wählen dann "nur Wochentage ausfüllen" aus.

Erstellen, Ändern oder Löschen einer benutzerdefinierten Datenreihe

Eine benutzerdefinierte Datenreihe wird verwendet, um eine Spalte mit einem sich wiederholenden Muster aufzufüllen, wie z. B. Norden, Süden, Osten, Westen. Sie können eine benutzerdefinierte Datenreihe aus vorhandenen Elementen erstellen, die in einem Arbeitsblatt aufgelistet sind, oder Sie können die Liste neu eingeben.

Erstellen einer benutzerdefinierten Datenreihe

1. Wenn Sie bereits eine Liste von Elementen, die als Reihe verwendet werden soll, eingegeben haben, markieren Sie die Liste im Arbeitsblatt.
2. Wählen Sie im MenüExtrasOptionen und dann auf die Registerkarte "AutoAusfüllen".
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie auf "Importieren", um die markierte Liste zu verwenden.
   • Wählen Sie im Feld "Benutzerdefinierte Listen" die Option "Neue Liste" aus, und geben dann, beginnend mit dem ersten Eintrag, die Einträge im Feld "Listeneinträge" ein, um eine neue Liste einzugeben. Drücken Sie nach jedem Eintrag die EINGABETASTE. Klicken Sie auf "Hinzufügen", wenn die Liste vollständig ist.

Anmerkung:

Eine benutzerdefinierte Liste kann nur aus Text oder aus Text und Zahlen bestehen. Markieren Sie zuerst genügend leere Zellen für die Liste, um eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen, die ausschließlich Zahlen enthält, wie z. B. 0 bis 100. Wählen Sie dann MenüFormatZellen; und dann die Registerkarte "Zahlen". Weisen Sie den leeren Zellen das Format "Text" zu, und geben Sie dann die Liste mit den Zahlen in die formatierten Zellen ein. Markieren Sie die Liste und importieren Sie diese dann.

Ändern oder Löschen einer benutzerdefinierten Datenreihe

Die vordefinierten Listen für Monate oder Tage lassen sich weder bearbeiten noch löschen.

1. Wählen Sie MenüExtrasOptionen und dann die Registerkarte "AutoAusfüllen".
2. Wählen Sie im Feld "Benutzerdefinierte Listen" die gewünschte Liste aus.
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Zum Bearbeiten der Liste nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Feld "Listeneinträge" vor und klicken dann auf "Hinzufügen".
   • Zum Löschen der Liste klicken Sie auf "Löschen".